서비스 설명서

가입과 로그인

• 회사 처음 만들기 — 회원가입 후 회사를 만들면, 만든 사람이 회사 관리자가 됩니다.
• 초대로 합류 — 관리자가 보낸 초대 이메일의 링크로 가입하면 승인 절차 없이 바로 합류됩니다.
• 직접 가입 요청 — 회사를 검색해 가입을 요청하면, 관리자 승인 후 로그인할 수 있습니다.

한 계정으로 여러 회사에 소속될 수 있고, 좌측 상단에서 회사를 전환합니다.

2단계 인증 (권장)

프로필 → 2단계 인증 → 설정하기에서 인증 앱(Google Authenticator, 1Password 등)⁠으로 QR 코드를 스캔하고 6자리 코드를 입력하면 켜집니다. 이후 로그인은 비밀번호 + 인증 코드 2단계로 진행됩니다.

모바일

앱스토어⁠·플레이스토어의 기준(GI-JUN) 앱 또는 모바일 브라우저에서 동일하게 사용합니다. 결재 요청⁠·서명 요청 등은 푸시 알림으로 도착하며, 수신 항목은 설정 → 알림에서 조절합니다.

이메일 확인

회사 등록이나 가입 요청을 하면 입력한 주소로 확인 메일이 갑니다. 메일의 링크를 누르면 가입이 마무리돼요. 링크는 1시간 동안 유효하고, 메일이 오지 않으면 같은 화면에서 다시 보낼 수 있습니다.

휴대폰에서 쓰기

화면 아래 탭(홈⁠·메신저⁠·출퇴근⁠·휴가⁠·전체)⁠으로 자주 쓰는 메뉴에 바로 갑니다. 브라우저에서 홈 화면에 추가하거나 앱을 설치하면 푸시 알림도 받을 수 있어요.

• 시작 설정 카드 관리자 — 휴가 정책⁠·팀원 초대⁠·근무 설정⁠·결재선⁠·계약서 템플릿 5단계의 진행률을 보여 주고 미완료 항목으로 바로 이동합니다. 모두 끝나면 사라집니다.
• 다가오는 법정 기한 카드 관리자 — 회사 인원⁠·입사일⁠·회계연도로 계산한 4대보험 취득 신고, 연차 사용 촉진 1⁠·2차 통보, 연말정산⁠·지급명세서, 최저임금⁠·요율 갱신, 법정 의무교육, 수습 종료, 근로계약서 미체결, 5⁠·10⁠·30인 도달 의무를 45일 전부터 안내하고 알림으로도 한 번 보냅니다. 일반 안내이므로 회사별 예외는 노무사 확인이 필요합니다.
• 첫 방문 안내 — 데스크톱에서 홈에 처음 들어오면 주요 메뉴를 짚어 주는 짧은 안내가 한 번 나옵니다.
• 공지·소식 — 한 게시판을 전체⁠·공지⁠·소식으로 나눠 봅니다. 공지는 관리자⁠·매니저가 쓰고 전 구성원에게 푸시로 알립니다. 소식은 구성원도 쓰는 사내 글(입사 소개⁠·팀 소식⁠·행사⁠·회고)⁠로, 알림은 앱 안에만 갑니다. 회사 설정에서 구성원 소식 작성을 끌 수 있습니다.

우측 패널에서 최근 알림을 바로 확인하고 읽음 처리할 수 있습니다.

• 공지 읽음 확인 — 공지를 연 사람은 자동으로 읽음 처리됩니다. 작성자와 관리자는 공지 상세에서 읽음 n/m 과 안 읽은 사람을 보고, 미확인자에게만 다시 알림을 보낼 수 있습니다(6시간에 한 번).
• 캘린더 구독 — 내 프로필 → 캘린더 구독에서 비밀 주소를 만들어 Google⁠·Apple⁠·Outlook 캘린더에 추가하면 내 휴가⁠·회사 일정⁠·업무 마감⁠·근무표가 자동으로 보입니다. 포함할 항목을 고를 수 있고, 주소가 새면 다시 만들면 됩니다.

출퇴근

• 상단(모바일은 헤더)⁠의 출퇴근 버튼으로 출근/퇴근을 기록합니다. 근무 유형(사무실⁠·재택 등)⁠을 선택할 수 있습니다.
• 출퇴근 화면에는 내 근무 시간(예: 08:30 ~ 17:30)⁠이 표시됩니다. 직원마다 다를 수 있고, 따로 지정되지 않았다면 회사 기본 근무 시간을 따릅니다.
• 내 출근 시각 이후 출근은 지각, 내 퇴근 시각 이후 근무는 야근으로 별도 신청 없이 자동 집계됩니다. 주말⁠·공휴일 근무는 전체가 야근으로 잡히고 지각은 없습니다.
• 퇴근을 잊으면 내 퇴근 시각 1시간 뒤부터 저녁(20시⁠·22시)⁠에 퇴근 리마인더 알림이 옵니다.
• 기록이 잘못됐다면 정정 요청을 보내고, 관리자가 승인하면 반영됩니다.
• 자동 출퇴근·점심시간 — 내 프로필 → 내 근무 설정에서 자동 출근⁠·자동 퇴근을 켜면 지정한 시각에 근무가 시작⁠·종료되고 알림이 옵니다. 주말⁠·공휴일⁠·휴가일에는 자동 출근하지 않습니다. 회사가 근무 설정에서 자동 출퇴근을 허용해야 하며, IP 제한 회사에서는 동작하지 않습니다. 점심시간과 겹치는 근무는 근무시간 집계에서 자동으로 빠집니다.
• 주 52시간 모니터링 — 이번 주(월~일) 실근무를 휴게⁠·점심을 빼고 집계해, 48시간부터 주의⁠·52시간 초과는 위반으로 표시합니다. 관리자는 근태현황 근무 탭에서 조치 범위 구성원을, 구성원은 출퇴근 화면에서 내 근무를 봅니다. 도달하면 본인과 관리자에게 단계별로 한 번 알림이 갑니다(상시 5인 미만은 적용 제외).
• 지각 유예·사유·근무 기록 마감 — 설정 → 근무 설정에서 지각 유예 시간(0~60분)⁠을 정합니다. 구성원은 근무 기록에서 내 기록을 눌러 지각⁠·조퇴 사유를 남기고, 관리자는 근태현황 → 근무 탭에서 조퇴 집계를 보고 지난달 기록을 마감합니다(마감하면 정정⁠·사유⁠·추가가 막히고, 해제할 수 있음).
• 초과근무 사전 신청·승인 — 메뉴의 초과근무에서 날짜⁠·예상 시간⁠·사유로 신청하면 부서장(매니저)⁠과 최고관리자에게 알림이 가고, 승인 탭에서 승인⁠·반려합니다. 설정 → 근무 설정에서 사전 승인을 켜면 야근 수당⁠·명세서는 승인 시간까지만 셉니다.
• 유연근무(선택적 근로시간제) — 설정 → 근무 설정에서 코어타임⁠·하루 소정과 대상 구성원을 정합니다. 대상자는 지각⁠·조퇴를 코어타임 기준으로만 보고, 평일 야근은 한 달 정산 초과분으로 야근 수당⁠·임금명세서에 반영됩니다.

근무 · 근태 현황 관리자

• 근무 — 팀 전체의 근무 타임라인(일/주/월). 휴게시간은 자동 차감되고, 각 직원의 근무 시간을 기준으로 야근 구간과 지각 배지가 표시됩니다. CSV 에도 야근⁠·지각 열이 포함됩니다.
• 근태 현황 — 전 직원의 잔여 연차(발생⁠·사용⁠·소멸⁠·이월)⁠와 월별 통계(근무일수⁠·근무시간⁠·야근⁠·지각⁠·야근 수당)⁠를 확인하고, 휴가 및 연차 조정(대리 등록⁠·연차 부여/차감⁠·잔여 정리).
• 설정 → 근무 설정에서 회사 기본 근무 시간과 출퇴근 IP 제한(사무실 네트워크만 허용 등), 퇴근 리마인더를 정합니다.
• 직원별 근무 시간 — 직원마다 출퇴근 시각이 다르면 임직원 → 직원 상세 → 입사 정보 → 편집에서 지정합니다(근로 계약 정보 수정 권한 필요). 초대 화면과 일괄 등록 CSV 에서도 넣을 수 있고, 비워 두면 회사 기본값을 따릅니다. 퇴근 시각이 출근 시각보다 빠르면(예: 22:00 ~ 06:00) 다음 날 퇴근으로 계산합니다.

매장⁠·지점처럼 여러 곳에서 일하는 팀을 위한 기능입니다. 필요한 메뉴만 설정 → 메뉴 관리에서 켜세요.

• 근무지(매장·지점) 운영 — 메뉴의 근무지에서 매장⁠·지점을 만들고 구성원을 배정하면, 근무지별로 오늘 근무 중⁠·지각⁠·미출근 인원을 한 화면에서 봅니다. GPS⁠·WiFi⁠·QR 확인 수단을 근무지에 연결하면 다른 매장에서 출근한 경우도 표시됩니다.
• GPS 근무지 확인 — 회사가 켜 두면 출퇴근할 때 현재 위치를 한 번 확인해 등록된 근무지 반경 안에서만 기록합니다. 위치는 저장하지 않고 어느 근무지에서 찍었는지만 남깁니다. 관리자는 설정 → 근무 설정에서 근무지(반경 50~2,000m)⁠를 등록하고, 외근⁠·원격 근무⁠·출장 예외를 정할 수 있습니다.
• 출퇴근 WiFi 확인·Google 로그인 — 설정 → 근무 설정에서 사무실 WiFi(SSID, 선택 BSSID)⁠를 등록하고 켜면 앱에서 그 WiFi 에 연결됐을 때만 출퇴근합니다(GPS 와 함께 켜면 하나만 맞아도 됨). 회사가 Google 로그인을 켜면 초대받은 이메일과 같은 Google 계정으로 로그인할 수 있습니다.
• QR 출퇴근 — 설정 → 근무 설정에서 QR 지점을 만들고 키오스크 주소를 근무지 태블릿에서 열어 두면 30초마다 바뀌는 QR 이 뜹니다. 직원은 휴대폰 카메라로 찍어 출퇴근 화면에서 바로 기록합니다(찍어 둔 사진은 90초 뒤 무효).
• 방문 일정·사진 인증 — 메뉴의 방문 일정에서 외근 방문을 계획하고 현장에서 체크인(위치⁠·방문지와 거리 기록)⁠한 뒤 결과를 남깁니다. 관리자는 팀원에게 방문을 배정할 수 있습니다. 설정 → 근무 설정의 사진 인증을 켜면 출퇴근 때 사진을 함께 기록합니다(얼굴 인식 없음).
• 반복 할 일·체크리스트 — 관리자가 체크리스트 → 템플릿에서 반복(매일⁠·평일⁠·요일⁠·매월)⁠과 항목(사진 인증 여부), 대상 부서⁠·구성원을 정하면 그날 대상자의 내 할 일에 나타납니다. 항목을 체크하고 사진을 찍어 제출하면 검수 탭에서 승인⁠·반려합니다.

신청

휴가 메뉴에서 잔여 일수를 확인하고 + 버튼으로 신청합니다. 연차⁠·반차(오전/오후)⁠·시간 연차⁠·경조사⁠·생리휴가⁠·예비군 등 유형은 회사 설정을 따릅니다. 신청하면 결재선에 따라 승인 알림이 발송되고, 결과를 알림으로 받습니다. 승인 전에는 취소할 수 있습니다.

자동 적립

근로기준법 기준으로 자동 계산됩니다 — 입사 1년 미만은 월차(개근 월 1일, 최대 11일), 1년 이후 연차(15일부터 근속 가산). 이월⁠·소멸 정책은 회사 설정을 따르며, 소멸 예정 휴가는 미리 알림이 옵니다. 내 연차가 궁금하면 연차 계산기로 바로 확인할 수 있어요.

결재 관리자

• 설정 → 승인 관리에서 결재 방식(순차/병렬/단일)⁠과 단계(부서장 → 인사팀 → 대표 등)⁠를 구성합니다. 이 설정은 휴가와 지출결의서가 함께 사용합니다.
• 결재선의 ‘부서장’은 설정 → 인사·조직 설정 → 조직에서 부서 행의 ‘부서장’ 버튼으로 지정합니다(같은 버튼에서 해제). 다른 부서 소속도 지정할 수 있고, 그 사람이 퇴사⁠·휴직 처리되면 지정이 자동으로 풀립니다. 본인 문서는 자동 통과되고, 회사 관리자는 항상 대신 결재할 수 있습니다.
• 관리자는 대리 등록(직원 대신 휴가 입력)⁠과 연차 조정을 할 수 있습니다.
• 연차 사용 촉진 — 관리자는 메뉴의 연차 사용 촉진에서 소멸이 다가오는 미사용 연차⁠·월차 보유자와 법정 기한(61조)⁠을 보고 1차 촉구를 한 번에 보냅니다. 직원은 휴가 화면에서 10일 안에 사용 계획을 내고, 내지 않으면 관리자가 사용일을 지정해 통보합니다. 모든 통보는 기록으로 남습니다.

1. 작성 — 제목⁠·지출일과 항목(일자/분류/내용/거래처/금액)⁠을 여러 줄 입력하고 영수증을 첨부합니다. 임시 저장 후 이어 쓸 수 있습니다.
2. 제출 — 문서번호(EX-연도-순번)⁠가 자동 부여되고 결재선으로 전달됩니다.
3. 결재 관리자 — 전체 탭에서 대기 문서를 열어 승인/반려합니다. 반려 시 사유가 필수이며, 작성자는 수정 후 재제출할 수 있습니다.

목록은 상태 탭⁠·총 금액⁠·제출일⁠·결재자로 필터링되고, CSV 다운로드(엑셀 호환)⁠를 지원합니다.

품의서⁠·신청서처럼 회사마다 다른 결재 문서를 양식으로 만들어 올리고 결재합니다. 휴가와 지출결의는 각자 메뉴에서 같은 결재선 규칙으로 처리됩니다.

1. 양식 만들기 관리자 — 최고관리자가 전자결재 화면에서 양식을 직접 만듭니다 — 입력 항목(글⁠·금액⁠·기간⁠·선택지), 결재선(부서장⁠·지정 구성원, 순서대로), 참조자, 첨부 허용.
2. 올리기 — 새 문서 → 양식 선택 → 작성⁠·첨부 → 제출. 제출하는 순간 결재선이 확정되고 첫 결재자에게 알림이 갑니다. 임시 저장도 됩니다.
3. 결재하기 — 결재할 문서 탭에서 내용을 보고 승인하거나 사유와 함께 반려합니다. 모든 결재가 끝나면 올린 사람과 참조자에게 알림이 갑니다.
4. 회수·참조 — 결재가 시작되기 전이면 올린 사람이 회수해 고친 뒤 다시 올릴 수 있고, 참조 탭에서 나를 참조로 넣은 문서를 봅니다.

근로기준법 48조는 임금을 줄 때마다 구성항목·계산방법·공제내역을 적은 명세서를 교부하도록 정하고 있습니다. 이 메뉴가 그 서면을 만들어 줍니다.

만들기와 발급 관리자

• 급여 정보 권한을 가진 관리자가 달을 고르고 이번 달 명세서 만들기를 누르면, 근로계약에 등록된 임금과 그 달 출퇴근 기록으로 전원의 초안이 만들어집니다(이미 만든 사람은 건너뜁니다).
• 자동으로 채워지는 것 — 기본급(시급⁠·일급⁠·월급⁠·연봉), 연장근로수당(기준 퇴근 이후 시간 × 통상시급 × 1.5), 4대보험⁠·소득세⁠·지방소득세. 항목마다 계산방법이 함께 적힙니다.
• 직접 채우는 것 — 야간⁠·휴일 근로수당, 상여⁠·식대 등 회사별 수당은 상세 화면에서 항목을 추가합니다. 자동 계산값도 모두 수정할 수 있습니다.
• 발급 — 지급일을 입력해야 발급됩니다(법정 기재사항). 발급하면 직원에게 알림이 가고 그때부터 직원 화면에 보입니다. 발급본은 삭제할 수 없으니 고칠 때는 발급을 취소한 뒤 수정하세요.
• 임금 정보가 등록되지 않은 직원은 금액이 0원으로 만들어집니다 — 임직원 메뉴에서 임금을 먼저 등록해 주세요.
• 급여대장·일괄 발급 관리자 — 급여대장 탭에서 그 달 명세서를 항목별 열과 합계로 보고, 지급일을 정해 초안을 한 번에 발급하고, 급여대장과 은행 이체용 파일(CSV)⁠을 내려받습니다.
• 신고 자료 관리자 — 신고 자료 탭에서 4대보험 취득⁠·상실 신고(취득일⁠·보수월액⁠·상실일⁠·사유 코드⁠·보수총액)⁠와 원천세 신고(인원⁠·총지급액⁠·소득세)⁠에 옮겨 적을 값을 기한과 함께 보고 CSV로 받습니다.
• 퇴직금·연차수당 추계 관리자 — 추계 탭에서 기준일을 고르면 재직자별 퇴직금(직전 3개월 발급 명세서 평균, 없으면 임금 정보; 1년 미만 0)⁠과 미사용 연차수당(현재 사이클 잔여 × 통상임금 일급)⁠을 추정해 충당부채 합계와 CSV로 보여 줍니다. 급여 담당 권한자만 볼 수 있고 열람은 기록됩니다.

급여 준비 탭 관리자

AI 경영지원을 도입한 회사에만 표시됩니다. 명세서를 만들기 전에 점검 시작을 누르면 그 달의 임금 정보 누락, 퇴근 기록 없는 근무, 승인 대기⁠·무급 휴가, 중도 입사⁠·계약 종료⁠·휴직⁠·퇴사, 주말⁠·공휴일 근무, 기존 초안⁠·발급본을 규칙으로 점검해 차단 항목 / 검토 필요 / 안내로 보여 줍니다.

• 항목 옆 링크로 원본(근무 기록⁠·휴가⁠·직원 정보)⁠으로 이동해 고친 뒤 다시 점검합니다. 검토 필요 항목은 확인 기록, 차단 항목은 사유를 적어 대상 제외로 처리할 수 있습니다(되돌리기 가능).
• 전월 비교는 이번 달과 전월 발급본이 모두 있는 직원의 지급총액⁠·항목별 차액을 보여 주고(급여 권한자만, 열람 기록), 검토자료 내려받기는 대상자⁠·항목⁠·처리 사유⁠·합계를 CSV 로 내려받습니다.
• 남은 항목을 모두 처리하면 명세서 초안 생성 제안이 나타납니다. 대상⁠·제외 명단을 확인하고 승인하면 그 대상만 초안이 만들어집니다(제안은 24시간 유효, 조건이 바뀌면 다시 점검). 발급은 명세서 탭에서 따로 합니다.
• 탭 상단 초안 계산 설정에서 5인 미만 사업장 여부와 주 소정근로시간을 정하면 초안 생성에 함께 적용됩니다.

직원

발급된 명세서가 임금명세서 메뉴에 쌓입니다. 열어서 지급⁠·공제 내역과 계산방법을 확인하고 PDF 로 저장할 수 있습니다. 공제액은 최신 요율과 근로소득 간이세액표를 바탕으로 계산한 값이므로, 발급 전에 금액을 확인해 주세요.

템플릿과 발송 관리자

• 템플릿 관리에서 회사 계약서를 등록합니다. 표준 근로계약서⁠·비밀유지서약서 양식이 내장되어 있어 불러온 뒤 수정하면 됩니다.
• 계약서 본문에 아래 항목을 넣으면 발송 시 대상자 정보로 자동 치환됩니다. {{회사명}} {{이름}} {{부서}} {{직급}} {{입사일}} {{오늘날짜}}
• 대상 직원과 템플릿을 선택해 발송합니다. 서명 전이라면 회수할 수 있습니다.
• 작성⁠·발송 화면 오른쪽에서 직원이 받게 될 화면을 실시간으로 확인하고, 모바일 폭과 PDF 로도 미리 볼 수 있습니다.
• 법정 기재 사항 점검 — 근로계약서를 만들거나 보낼 때 근로기준법 17조 항목(임금⁠·지급 방법, 소정근로시간, 주휴일, 연차, 근무 장소, 업무)⁠과 빈칸⁠·최저임금 미달을 자동으로 점검하고, 빠진 항목이 있으면 발송 전에 한 번 더 확인합니다.

서명 (직원)

계약서가 도착하면 알림이 옵니다. 계약서 메뉴에서 내용을 확인하고 전자서명(손글씨 그리기 또는 도장 이미지 업로드)⁠으로 체결합니다. 이의가 있으면 사유와 함께 거절할 수 있습니다. 체결된 계약서는 서명⁠·일시가 기록되며 PDF로 저장할 수 있습니다.

신규 입사자가 해야 할 일을 체크리스트로 관리합니다. 항목 유형은 4가지 — 계약서 서명 · 서류 제출(신분증⁠·통장 사본 등) · 정보 입력(프로필) · 확인 항목(오리엔테이션 등).

운영 흐름 관리자

1. 온보딩 → 항목 설정에서 회사 공통 체크리스트를 구성합니다. 계약서 항목에 템플릿을 연결해 두면 온보딩 시작 시 그 계약서가 자동 발송됩니다.
2. 신규 입사자를 선택해 온보딩을 시작합니다. 진행 현황 보드에서 전체 진행률을 봅니다.
3. 자동 발송될 계약서가 있으면 시작 전 확인 창에서 그 직원 정보로 치환된 계약서를 미리 볼 수 있습니다.
4. 직원은 항목을 하나씩 완료합니다 — 계약서는 서명하면 자동 완료, 서류는 파일 업로드로 제출(프로필 문서함에 함께 보관), 나머지는 완료 체크.
5. 전부 끝나면 관리자에게 완료 알림이 갑니다.

옵션 기능입니다. 운영팀이 회사별로 켜 준 경우에만 메뉴에 나타나며, 이용을 원하시면 문의하기로 요청하세요.

• 신청 — 명함 메뉴에서 마법사를 따라갑니다. 사유(신규 입사⁠·소진⁠·직책 변경⁠·정보 변경) → 직책 → 국문 정보 → 영문 정보 → 연락처⁠·수량 → 명함 확인(미리보기를 클릭하면 뒷면) 순이고, 이름⁠·부서⁠·직책⁠·회사 이메일⁠·전화는 내 정보로 미리 채워집니다.
• 진행 중인 신청이 있으면 새로 신청할 수 없고, 신청됨 상태에서는 본인이 취소할 수 있습니다. 상태가 바뀌면 알림이 옵니다.
• 신청 관리 관리자 — 상태별로 모아 보고 여러 건을 선택해 제작 중 → 전달 완료(또는 취소)⁠로 넘깁니다. 인쇄용 CSV 로 인쇄소에 전달할 명단을 내려받습니다.
• 설정 → 명함 설정 관리자 — 회사 정보(영문 회사명⁠·주소⁠·웹사이트⁠·대표 전화), 입력 항목별 필수/선택/숨김 구성, 수량 선택지와 기본 수량, 사번⁠·SNS 같은 회사 항목(최대 6개, 인쇄 위치 지정), 뒷면 배경 이미지와 글자 톤, 제작일(매월 N일)⁠을 정합니다. 숨긴 항목은 신청 마법사와 명함 인쇄에서 모두 빠집니다.

• 목록에서 재직 상태⁠·부서⁠·직급⁠·입사일⁠·이름으로 검색하고 필터링합니다.
• 초대 — 이메일로 초대장을 보내면 가입 즉시 합류됩니다. 직접 가입 요청은 승인 대기 섹션에서 승인/거절합니다.
• 상세 프로필에서 인사 정보를 관리합니다. 주민등록번호 등 민감정보는 암호화 저장되며 권한자만 조회할 수 있습니다.
• 문서·증명서 — 직원이 프로필에서 재직증명서 등을 요청하면 관리자가 발급합니다. 발급 문서는 본인과 관리자만 접근합니다.
• 조직도·부서장 — 설정 → 인사⁠·조직 설정 → 조직에서 부서를 추가하고 끌어서 순서와 상하 관계를 바꿉니다. 부서장을 지정하면 휴가⁠·결재의 부서장 결재와 성과 평가가 자동으로 그 사람에게 갑니다.
• 일괄 등록 — 구성원이 많으면 임직원 → 일괄 등록에서 엑셀(CSV)⁠로 한 번에 초대합니다. 다른 서비스에서 옮겨 올 때는 설정 → 데이터 가져오기를 쓰세요.
• 데이터 가져오기·감사 로그 — 설정 → 데이터 가져오기에서 다른 HR 서비스나 엑셀의 부서⁠·구성원⁠·연차 잔여를 열 이름 자동 인식으로 미리 보고 옮겨 옵니다. 설정 → 감사 로그에서 개인정보 열람⁠·권한 변경⁠·로그인⁠·운영자 접속⁠·휴가 조정 기록을 기간⁠·종류별로 보고 CSV로 내보냅니다.

• 표 편집 — 열 제목을 클릭하면 그 기준으로 정렬되고(빈 값은 항상 아래) 순서가 저장됩니다. 셀을 드래그해 범위를 잡고 Ctrl/⌘+C 로 복사하면 엑셀⁠·노션에 그대로 붙고, 반대로 붙여넣으면 여러 행⁠·열이 한 번에 채워집니다. 행 맨 앞 손잡이를 끌어 순서를 바꿀 수 있습니다.
• AI 어시스턴트 — 휴가 규정, 내 잔여 연차, 이번 달 근무시간 같은 질문에 답합니다. 관리자는 근태 특이사항⁠·계약 종료 예정 직원을 물어볼 수 있고, 급여 권한이 있으면 급여 준비 점검을 실행해 확인할 항목을 요약받습니다.
• 급여 금액은 채팅에서 말하지 않고 급여 준비 탭에서만 보여 주며, 계좌번호⁠·주민등록번호 같은 민감한 값을 채팅에 넣으면 AI 로 전송되지 않고 화면 입력으로 안내합니다.

• 호텔⁠·병원⁠·매장처럼 사람마다 근무일과 시간이 다른 회사를 위한 월간 근무표입니다. 운영팀이 켜 드리는 옵션 기능입니다.
• 관리자는 근무 유형(주간⁠·야간⁠·비번)⁠을 정하고, 칸을 칠하거나 지난달 복사⁠·패턴 채우기로 표를 만든 뒤 게시합니다. 게시는 회사 전체 권한이 있는 관리자만 할 수 있습니다. 관리자
• 교대 구성원의 휴가 일수⁠·지각⁠·야근⁠·야근 수당⁠·임금명세서는 근무표 배정 시각을 기준으로 계산합니다. 비번⁠·미배정일 근무는 전체가 야근입니다.
• 휴가가 잡힌 칸은 배정을 바꾸지 않습니다. 근무를 바꾸려면 휴가를 먼저 취소하거나 조정하세요.

• 동료에게 업무를 요청하고 상태(요청⁠·진행⁠·완료⁠·보류)⁠와 진척도, 댓글로 진행을 관리합니다. 담당자에게 알림이 갑니다.
• 받은 요청⁠·보낸 요청⁠·전체 탭과 상태 필터⁠·검색으로 찾고, 마감일이 지난 미완료 건은 빨간색으로 표시됩니다.
• 참조자를 지정해 진행을 지켜보게 하고, 담당자는 사유를 적어 반려할 수 있습니다. 댓글에 파일을 붙이고, 마감 전날 담당자에게 알림이 가며, 끝난 요청은 숨길 수 있습니다. 메신저 메시지에서 바로 업무 요청을 만들 수 있습니다.

• 법인카드로 결제 중인 서비스 구독을 각자 등록하고 수정⁠·해지합니다. 모든 회사에 기본 제공되는 기록⁠·조회 기능입니다.
• 관리자⁠·매니저는 전체 구독을 한 표에서 보고, 월 환산 합계와 같은 서비스를 여러 명이 따로 결제하는 중복을 확인합니다. CSV로 내려받을 수 있습니다. 관리자

• 관리자가 대상 직원⁠·마지막 근무일⁠·사유로 퇴사 절차를 시작하면 4대보험 상실일⁠·금품 청산 기한(14일)⁠·상실 신고 기한이 자동으로 표시됩니다.
• 사직서 전자서명⁠·인수인계⁠·장비 반납(직원)⁠과 정산⁠·상실 신고⁠·경력증명서⁠·계정 회수(관리자) 체크리스트로 진행합니다. 정산 탭에서 퇴직금⁠·미사용 연차수당을 추정합니다.
• 마지막 근무일이 지나면 퇴사를 확정합니다. 재직 상태가 퇴사로 바뀌고 로그인이 차단되며 기록은 보존됩니다.

• 1:1⁠·그룹 대화방에서 글⁠·파일⁠·사진을 주고받고 @⁠멘션으로 특정 사람을 부릅니다. 보낸 글은 바로 보이고(전송 실패 시 다시 보내기), 입력 중⁠·읽음 표시와 안 읽은 수 배지가 붙습니다. 검색과 답장⁠·반응⁠·고정 메시지⁠·링크 미리보기를 지원합니다.
• 메시지를 길게 누르거나 메뉴에서 여러 방으로 전달(첨부 포함, 원래 보낸 사람 표시)⁠하고, 저장한 메시지로 모아 두었다가 바로 찾아갑니다. 예약 보내기(내일 아침 9시⁠·직접 입력)⁠로 근무 시간 밖에 보내지 않을 수 있습니다.
• 참여자의 HR 상태(승인된 휴가⁠·외근⁠·원격⁠·퇴근)⁠가 방 헤더와 참여자 목록, 입력창 안내에 표시돼 바로 답을 기대하지 않아도 되는지 알 수 있습니다. 메시지에서 바로 업무 요청을 만들 수 있습니다.
• 설정 → 회사 정보 하단(메신저 보존)⁠에서 메시지 보존 기간을 정하면 지난 메시지를 매일 정리합니다. 참여자와 최고관리자는 대화를 내보낼 수 있고(감사 로그에 남음), 구성원 간 1:1 방은 관리자도 열람하지 않습니다. 관리자

• 성과관리 — 분기⁠·반기⁠·연 단위로 목표와 핵심 결과를 세우고 진척을 기록하면 진척도가 자동 계산됩니다. 부서장은 팀 목표에 피드백을 남기고, 최고관리자는 평가 주기를 시작해 자기 평가 → 부서장 평가 → 결과 공개 순으로 운영합니다. 평가 주기에 동료 평가를 켜면 구성원이 함께 일한 동료 1~3명을 골라(또는 부서장이 지정) 같은 질문에 답하고, 부서장은 익명으로 모은 동료 의견을 참고해 평가합니다.
• 1:1 미팅·AI 평가 초안 — 성과관리 → 1:1 에서 부서장과 팀원이 1:1 을 잡고 안건⁠·공동 메모⁠·각자 비공개 메모⁠·후속 할 일을 남깁니다(두 사람만 열람, 캘린더 구독에도 표시). 평가 화면의 AI 초안은 그 기간의 목표⁠·업무 요청⁠·주간 보고를 근거로 서술형 답을 채우며, 점수는 사람이 고릅니다.
• 사내 설문·eNPS — 최고관리자가 기본 설문(eNPS⁠·근무 만족도⁠·교육 수요)⁠으로 시작해 대상 부서⁠·마감일⁠·익명 여부를 정하고 시작하면 대상자에게 알림이 갑니다. 익명 설문은 응답과 응답자를 분리 저장하고, 결과는 마감 후 3명 이상일 때만 보여 줍니다.
• 경조사 신청 — 결혼⁠·출산⁠·부고를 신청하면 관리자가 확인하고 회사가 정한 경조금 지급을 기록합니다. 원하면 확인과 함께 회사 전체나 부서에 소식이 알림으로 갑니다. 증빙은 본인과 처리 담당자만 볼 수 있고, 경조휴가는 휴가 메뉴에서 신청합니다.

• 성과관리 — 분기⁠·반기⁠·연 단위로 목표와 핵심 결과를 세우고 진척을 기록하면 진척도가 자동 계산됩니다. 부서장은 팀 목표에 피드백을 남기고, 최고관리자는 평가 주기를 시작해 자기 평가 → 부서장 평가 → 결과 공개 순으로 운영합니다.
• 1:1 미팅·AI 평가 초안 — 성과관리 → 1:1 에서 부서장과 팀원이 1:1 을 잡고 안건⁠·공동 메모⁠·각자 비공개 메모⁠·후속 할 일을 남깁니다(두 사람만 열람, 캘린더 구독에도 표시). 평가 화면의 AI 초안은 그 기간의 목표⁠·업무 요청⁠·주간 보고를 근거로 서술형 답을 채우며, 점수는 사람이 고릅니다.
• 사내 설문·eNPS — 최고관리자가 기본 설문(eNPS⁠·근무 만족도⁠·교육 수요)⁠으로 시작해 대상 부서⁠·마감일⁠·익명 여부를 정하고 시작하면 대상자에게 알림이 갑니다. 익명 설문은 응답과 응답자를 분리 저장하고, 결과는 마감 후 3명 이상일 때만 보여 줍니다.
• 경조사 신청 — 결혼⁠·출산⁠·부고를 신청하면 관리자가 확인하고 회사가 정한 경조금 지급을 기록합니다. 원하면 확인과 함께 회사 전체나 부서에 소식이 알림으로 갑니다. 증빙은 본인과 처리 담당자만 볼 수 있고, 경조휴가는 휴가 메뉴에서 신청합니다.

법정 의무교육

• 프로그램 탭에서 법정 프리셋 6종(성희롱 예방⁠·장애인 인식개선⁠·개인정보⁠·산업안전⁠·퇴직연금⁠·괴롭힘 예방)⁠을 한 번에 추가하거나 회사 자체 교육을 만들고 기한⁠·대상(전 구성원/관리자)⁠·시간을 정합니다. 관리자
• 현황 탭에서 연도별 구성원×프로그램 표를 보고, 칸을 눌러 이수를 등록⁠·취소하며 여러 명을 한 번에 등록하고 CSV로 내려받습니다. 매니저는 조치 범위 구성원만 봅니다.
• 구성원은 내 교육에서 이수증 등 증빙을 붙여 직접 등록합니다(증빙은 본인⁠·관리 권한자만 열람). 기한 30일⁠·7일 전 미이수자에게, 기한 다음 날 관리자에게 미이수 집계가 알림으로 갑니다.

건강검진

• 설정 탭에서 올해 검진 완료 기한과 사무직 주기(법정 2년⁠·매년)⁠를 정하고, 현황 탭에서 구성원별 직종(사무직⁠·비사무직)⁠을 고릅니다. 비사무직은 매년, 사무직은 마지막 완료 연도 기준으로 올해 대상이 자동 판정됩니다. 관리자
• 구성원은 내 검진에서 예약(예정일)⁠과 완료(검진일⁠·기관⁠·확인서 증빙 필수)⁠를 등록합니다. 관리자⁠·매니저는 여러 명을 한 번에 완료⁠·제외(입사 전 검진⁠·휴직)⁠로 기록하고 요약(대상⁠·완료⁠·예약⁠·미완료)⁠과 CSV를 봅니다.
• 검진 결과(소견)⁠는 저장하지 않고 완료 사실⁠·기관⁠·증빙만 남깁니다. 기한 60일⁠·30일 전 미완료 대상자에게, 기한 다음 날 관리자에게 집계 알림이 갑니다.

자산·비품

• 노트북⁠·모니터⁠·차량⁠·장비 등 자산을 관리번호⁠·시리얼⁠·구입일⁠·금액과 함께 대장에 등록하고, 구성원에게 지급⁠·반납 이력을 남깁니다(자산당 미반납 1건). 수리⁠·폐기 상태와 CSV 내보내기를 지원합니다. 관리자
• 구성원은 내가 지급받은 자산만, 매니저⁠·관리자는 전체를 봅니다. 퇴사 절차 상세에 '지급 중인 자산'이 표시돼 반납을 빠뜨리지 않습니다.

회의실·자원 예약

• 회의실⁠·차량⁠·장비 같은 공용 자원을 등록(비활성 가능)⁠하면 회사 전원이 하루 타임라인(07~22시)⁠에서 빈 칸을 눌러 15분 단위로 예약합니다(최대 12시간, 90일 이내). 관리자
• 겹치는 예약은 서버에서 막히고, 예약자 캘린더에 일정이 자동으로 생기며 취소하면 함께 지워집니다. 본인 예약과 관리자만 취소할 수 있습니다.

• 공고를 고용 형태⁠·모집 인원⁠·마감일과 함께 만들고, 지원자를 지원 → 검토 → 면접 → 제안 파이프라인으로 옮깁니다(입사⁠·불합격은 접힘). 지원자 연락처는 암호화 저장되고 이력서는 관리자⁠·매니저만 열람합니다.
• 지원자 상세에서 별점⁠·면접 일시⁠·불합격 사유⁠·메모 이력을 남깁니다.
• 입사 처리를 누르면 임직원 초대(가입 메일)⁠가 자동으로 만들어지고 지원자와 구성원이 연결돼 기록이 잠깁니다. 입사일⁠·부서⁠·직급을 그대로 넘깁니다.

계정 보호

• 비밀번호 재설정 — 로그인 화면의 '비밀번호를 잊으셨나요?'에 이메일을 넣으면 재설정 링크를 보냅니다. 링크는 1시간 동안 1회만 쓸 수 있고, 2단계 인증을 켠 계정은 인증 앱 코드도 함께 입력합니다. 새 비밀번호는 8~64자이며 유출된 적 있는 비밀번호는 쓸 수 없고, 바꾸면 모든 기기에서 로그아웃되고 통지 메일이 갑니다.
• 백업 코드 — 2단계 인증을 켠 뒤 내 프로필에서 백업 코드 10개를 발급해 안전한 곳에 보관하세요. 인증 앱을 잃었을 때 로그인 화면의 '백업 코드 사용'에 넣으면 2단계 인증이 해제되어 들어올 수 있습니다(메일로 통지). 코드는 한 번만 쓸 수 있고 새로 발급하면 이전 코드는 모두 무효가 되니, 로그인 뒤 바로 다시 등록해 주세요.
• 로그인 잠금 — 같은 네트워크에서 비밀번호를 5회 틀리면 10분, 10회 30분, 15회 24시간 잠깁니다. 여러 네트워크에서 같은 계정이 잠기면 계정 전체가 24시간 잠기고 본인에게 메일이 갑니다. 잠금은 시간이 지나면 풀리고, 비밀번호 재설정으로 바로 풀 수도 있습니다.
• 새 기기 로그인 메일 — 평소와 다른 기기⁠·네트워크에서 로그인하면 본인에게 새 기기 로그인 알림 메일이 갑니다. 본인이 아니라면 비밀번호를 바꾸고 프로필 → 보안에서 다른 기기를 모두 로그아웃하세요.
• 회사 보안 정책 관리자 — 최고관리자는 설정 → 회사 정보 하단 '보안 정책'에서 2단계 인증 강제(강제하지 않음 / 관리자⁠·매니저 필수 / 전 구성원 필수)⁠와 가입 자동 합류 도메인을 정합니다. 필수 대상자는 인증 앱을 등록하기 전까지 등록 화면만 보이고, 등록된 도메인 이메일(확인된 계정)⁠의 가입 요청은 승인 없이 바로 합류합니다(gmail 등 공용 도메인 불가).

빠르게 다니기·소식

• 모바일 하단 탭 — 모바일에서는 화면 아래 홈 · 메신저 · 출퇴근 · 휴가 · 전체 탭으로 바로 이동합니다(회사가 끈 메뉴는 빠짐). 전체를 누르면 모든 메뉴가 있는 서랍이 열리고, 메신저 대화방 안에서는 입력창이 아래에 붙도록 탭 바가 잠시 숨겨집니다.
• ⌘K / Ctrl+K 빠른 이동 — ⌘K(Windows 는 Ctrl+K) 또는 사이드바의 검색을 누르면 메뉴와 구성원을 한 입력창에서 찾아 바로 이동합니다. 방향키로 고르고 Enter 로 엽니다.
• 상단 시스템 공지 배너 — 점검 예고처럼 운영팀이 보내는 시스템 공지는 앱 상단 배너로 7일간 보입니다. 회사 공지와는 별개이며 닫아도 기간 안에는 다시 보일 수 있습니다.
• 사이드바 새 소식 — 사이드바의 '새 소식'(/changelog)⁠에서 최근 추가⁠·개선된 기능을 확인합니다. 아직 보지 않은 항목이 있으면 점 표시가 붙습니다.
• 감사 로그의 '회사 설정 변경' 관리자 — 설정 → 감사 로그의 '회사 설정 변경' 종류에는 근무 설정⁠·휴가 정책⁠·메뉴⁠·보안 정책⁠·연동 설정이 언제 무엇에서 무엇으로 바뀌었는지 자동으로 기록됩니다. 보안 정책을 바꾼 사람과 전후 값도 여기서 확인합니다.

앱 내 문의함에서 서비스 문의를 보내면 운영팀이 확인 후 답변합니다. 장애⁠·오류 화면을 만나면 잠시 후 다시 시도해 보시고, 계속되면 문의함으로 알려주세요.

서비스 문의는 접수 직후 AI 가 설명서를 바탕으로 1차 답변을 달고, "해결되지 않았어요"를 누르면 운영팀이 이어서 답변합니다.

오류⁠·장애, 계정별 데이터 확인, 요금⁠·계약처럼 사람이 봐야 하는 문의는 AI 가 곧바로 운영팀에 넘깁니다.

로그인 없이 누구나 쓸 수 있습니다.

• 무료 계산기 — 연차수당⁠·퇴직금⁠·주휴수당⁠·통상시급⁠·실수령액⁠·연장야간휴일수당⁠·4대보험료⁠·일할계산 같은 금액 계산과 연차 발생일⁠·출산육아휴가⁠·연차 사용촉진 일정⁠·퇴직 정산 기한 같은 날짜 계산, 통상임금 판정과 주 52시간 진단까지 15종입니다. 계산 과정을 함께 보여 주고 결과를 이미지로 저장할 수 있습니다.
• 인사·노무 인사이트 — 연차⁠·근태⁠·근로계약⁠·급여⁠·4대보험⁠·노동법 개정 실무 글. 글마다 법령 기준일이 표시되고, 새 글 알림을 이메일로 구독할 수 있습니다.
• 인사 문서 템플릿 — 근로계약서, 비밀유지⁠·개인정보 서약서, 연차⁠·재택⁠·경비 규정, 취업규칙 골격, 온보딩⁠·퇴직 체크리스트. 복사⁠·내려받기⁠·인쇄가 가능하고, 계약서 템플릿으로 불러와 전자서명 발송에 쓸 수 있습니다.