이용약관

이 약관은 확인 중(이하 "운영사")⁠이 제공하는 인사⁠·근태 관리 서비스 GI-JUN 기준(이하 "서비스")⁠의 이용 조건과 절차, 운영사와 회원의 권리⁠·의무 및 책임 사항을 정하는 것을 목적으로 합니다.

1. "서비스"란 운영사가 https://www.gijun.co.kr 및 모바일 앱을 통해 제공하는 근태·휴가·지출결의·전자계약·온보딩·공지 등 인사 관리 기능 일체를 말합니다.
2. "고객사"란 서비스에 회사를 등록하고 소속 임직원을 초대하여 서비스를 이용하는 법인 또는 개인사업자를 말합니다.
3. "관리자"란 고객사를 대표하여 회사 설정·임직원 관리·권한 부여를 수행하는 회원을 말합니다.
4. "회원"이란 이 약관에 동의하고 계정을 생성하여 서비스를 이용하는 관리자 및 임직원을 말합니다.
5. "고객 데이터"란 고객사와 회원이 서비스에 입력·업로드한 임직원 정보, 근태·휴가 기록, 문서, 첨부파일 등 일체의 정보를 말합니다.

1. 이 약관은 서비스 화면에 게시하거나 기타 방법으로 회원에게 공지함으로써 효력이 발생합니다.
2. 운영사는 관련 법령을 위배하지 않는 범위에서 약관을 변경할 수 있으며, 변경 시 적용일자와 변경 사유를 명시하여 적용일 7일 전(회원에게 불리한 변경은 30일 전)⁠부터 서비스 내 공지 또는 이메일로 알립니다.
3. 회원이 변경 약관의 적용일까지 거부 의사를 표시하지 않고 서비스를 계속 이용하면 변경에 동의한 것으로 봅니다. 동의하지 않는 회원은 이용계약을 해지할 수 있습니다.

1. 관리자는 회사 정보와 본인 정보를 입력하고 이 약관 및 개인정보 수집⁠·이용에 동의함으로써 가입을 신청하며, 운영사가 이를 승낙함으로써 이용계약이 성립합니다.
2. 임직원은 관리자의 초대(초대 링크)⁠를 통해 계정을 생성합니다. 초대 링크는 유효기간이 있으며 비밀번호 오입력이 반복되면 무효화됩니다.
3. 회원은 만 14세 이상이어야 하며, 타인의 정보를 도용하거나 허위 정보를 기재해서는 안 됩니다.
4. 회원은 계정 정보(이메일⁠·비밀번호⁠·2단계 인증 수단)⁠를 안전하게 관리해야 하며, 계정의 부정 사용을 인지한 경우 즉시 운영사에 알려야 합니다. 회원의 관리 소홀로 발생한 손해에 대해 운영사는 책임지지 않습니다.
5. 한 회원은 여러 고객사에 소속될 수 있으며, 고객사별 권한은 해당 고객사의 관리자가 부여⁠·회수합니다.

1. 서비스는 연중무휴 24시간 제공을 원칙으로 합니다. 다만 시스템 점검, 서버 증설⁠·교체, 통신 장애 등 운영상⁠·기술상 필요가 있을 때 서비스의 전부 또는 일부를 일시 중단할 수 있으며, 예정된 점검은 사전에 공지합니다.
2. 운영사는 서비스의 내용⁠·기능⁠·화면을 변경하거나 개선할 수 있습니다. 회원에게 중대한 영향을 주는 변경은 사전에 공지합니다.
3. 휴가 일수⁠·야근 시간⁠·수당 등 서비스가 자동 계산하는 값은 고객사가 설정한 규칙과 입력 데이터에 따른 참고값이며, 최종 확정과 법적 판단 책임은 고객사에 있습니다.
4. 운영사는 사업의 종료 등 불가피한 사유로 서비스를 종료할 수 있으며, 이 경우 30일 전에 공지하고 고객사가 데이터를 내보낼 수 있도록 합의된 기간을 제공합니다.

1. 서비스는 현재 무료로 제공됩니다.
2. 운영사가 유료 요금제를 도입하거나 요금을 변경하는 경우 적용일 30일 전에 요금 체계⁠·적용 범위⁠·결제 방식을 공지하며, 유료 전환에 동의하지 않는 고객사는 기존 데이터를 내보낸 후 이용계약을 해지할 수 있습니다.

회원은 다음 행위를 해서는 안 됩니다.

1. 타인의 계정⁠·개인정보를 무단으로 수집, 열람, 이용하는 행위
2. 고객사의 정당한 권한 없이 임직원의 급여⁠·계좌⁠·주소 등 민감한 정보를 열람하거나 유출하는 행위
3. 서비스의 정상적인 운영을 방해하는 행위(자동화된 대량 요청, 취약점 악용, 역공학 등)
4. 허위의 근태⁠·휴가⁠·지출 기록을 입력하거나 전자서명을 위조하는 행위
5. 법령 또는 이 약관에 위반되는 행위

관리자는 소속 임직원의 개인정보를 서비스에 입력⁠·처리하는 것에 관하여 관련 법령(개인정보 보호법, 근로기준법 등)⁠에 따른 적법한 근거를 확보하고 임직원에게 필요한 고지를 할 책임이 있습니다.

1. 운영사는 고객사의 지원 요청 처리⁠·장애 조사⁠·보안 점검을 위해 필요한 최소 범위에서 고객사 화면과 데이터를 열람할 수 있습니다. 이러한 접근은 읽기 전용으로 제한되고 접근자⁠·시각⁠·대상이 기록되어 고객사가 요청하면 제공합니다.
2. 고객 데이터의 권리는 고객사에 귀속됩니다. 운영사는 서비스 제공, 장애 대응, 보안 유지, 법령 준수에 필요한 범위에서만 고객 데이터를 처리합니다.
3. 임직원 개인정보에 관하여 고객사는 개인정보처리자, 운영사는 고객사의 업무를 위탁받아 처리하는 수탁자의 지위에 있습니다. 세부 사항은 개인정보처리방침을 따릅니다.
4. 운영사는 급여⁠·계좌⁠·주소 등 민감한 항목을 암호화하여 저장하고, 접근 권한을 고객사 관리자가 지정한 인원으로 제한하는 등 합리적인 보호조치를 취합니다.
5. 고객사는 관리자 기능을 통해 언제든지 고객 데이터를 조회⁠·수정⁠·내보내기(CSV 등)⁠할 수 있습니다.
6. 운영사는 서비스 개선을 위해 개인을 식별할 수 없도록 처리된 통계 정보를 활용할 수 있습니다. AI 보조 기능에 입력된 내용은 해당 기능의 결과 생성 목적으로만 외부 AI 제공자에 전달되며 모델 학습에 사용되지 않도록 설정합니다.

1. 서비스와 관련된 소프트웨어, 디자인, 상표, 문서 등에 대한 지식재산권은 운영사에 귀속됩니다.
2. 회원은 운영사의 사전 동의 없이 서비스를 복제, 배포, 수정, 2차적 저작물 작성, 상업적 이용할 수 없습니다.
3. 회원이 서비스에 입력한 고객 데이터에 대한 권리는 회원 또는 고객사에 있습니다.

1. 운영사는 회원이 제7조의 의무를 위반하거나 서비스의 안정적 운영을 위협하는 경우 사전 통지 후(긴급한 경우 사후 통지) 이용을 제한하거나 계정을 정지할 수 있습니다.
2. 운영사는 이용 제한에 대해 회원의 소명 기회를 제공하며, 소명이 정당하다고 인정되면 즉시 이용을 재개합니다.

1. 회원은 언제든지 프로필 화면의 계정 탈퇴 기능으로 이용계약을 해지할 수 있습니다. 활성 소속이 남아 있는 경우 소속 고객사의 퇴사 처리가 먼저 이루어져야 하며, 유일한 관리자인 경우 회사 삭제를 요청할 수 있습니다.
2. 고객사의 관리자가 회사 정보 화면에서 회사 삭제를 요청하면 해당 고객사의 데이터는 요청일로부터 30일의 유예기간 후 복구 불가능하게 삭제됩니다. 유예기간 중에는 관리자가 요청을 취소할 수 있으며, 법령상 보존이 필요한 인사 기록은 고객사가 삭제 전에 내보내어 보관할 책임이 있습니다.
3. 고객사에서 퇴사 처리된 임직원의 계정은 해당 고객사 서비스 접근이 차단되며, 근태⁠·휴가 등 인사 기록은 고객사의 법령상 보존 의무에 따라 고객사가 삭제하기 전까지 유지됩니다.
4. 서비스 이용계약이 기간 만료⁠·해지⁠·이용 정지로 종료되면 고객사의 데이터는 종료일로부터 90일간 보존됩니다. 이 기간 중 계약을 연장하거나 이용을 재개하면 데이터는 그대로 복구되며, 운영사는 종료 후 60일과 83일째에 관리자에게 삭제 예정과 데이터 내보내기 방법을 안내합니다. 90일이 지나면 데이터는 복구 불가능하게 삭제되고, 고객사는 그 전에 회사 정보 화면의 데이터 내보내기 기능으로 인사 기록을 보관할 책임이 있습니다.

1. 운영사는 천재지변, 전쟁, 기간통신사업자의 장애, 클라우드 인프라 제공자의 장애 등 운영사의 합리적 통제를 벗어난 사유로 서비스를 제공할 수 없는 경우 그 책임이 면제됩니다.
2. 운영사는 회원이 입력한 데이터의 정확성⁠·적법성, 회원 간 또는 고객사와 임직원 간의 분쟁에 대해 책임지지 않습니다.
3. 운영사의 고의 또는 중대한 과실이 없는 한, 운영사의 손해배상 책임은 해당 고객사가 손해 발생 직전 12개월 동안 운영사에 실제 지급한 이용요금 총액을 한도로 합니다. 무료 이용 중 발생한 손해에 대해서는 운영사의 고의 또는 중대한 과실이 있는 경우에만 책임을 부담합니다.

1. 운영사와 회원은 서비스 이용과 관련하여 발생한 분쟁을 원만하게 해결하기 위해 성실히 협의합니다.
2. 협의가 이루어지지 않는 경우 대한민국 법을 준거법으로 하며, 민사소송법에 따른 관할 법원에 소를 제기합니다.

부칙: 이 약관은 2026-09-06부터 시행합니다.