サービス説明書

登録とログイン

• 会社を最初に作成 — 会員登録後に会社を作成すると、作成した人が会社管理者になります。
• 招待で参加 — 管理者が送信した招待メールのリンクから登録すると、承認手続きなしですぐに参加できます。
• 直接登録をリクエスト — 会社を検索して登録をリクエストすると、管理者の承認後にログインできます。

1つのアカウントで 複数の会社に所属でき、左上で会社を切り替えます。

二段階認証 （推奨）

プロフィール → 2段階認証 → 設定するで認証アプリ（Google Authenticator、1Passwordなど）でQRコードをスキャンし、6桁のコードを入力すると有効になります。以後のログインはパスワード + 認証コードの2段階で行われます。

モバイル

App Store・Playストアの GI-JUN アプリまたはモバイルブラウザで同じように使用します。承認リクエスト・署名リクエストなどはプッシュ通知で届き、受信項目は 設定 → 通知で調整します。

メール確認

会社登録や参加申請をすると、入力したアドレスに確認メールが届きます。メールのリンクを押すと登録が完了します。リンクの有効期限は1時間で、届かない場合は同じ画面から再送できます。

スマホで使う

画面下のタブ(ホーム・メッセンジャー・出退勤・休暇・すべて)からよく使うメニューにすぐ移動できます。ホーム画面に追加するかアプリを入れると、プッシュ通知も受け取れます。

• 開始設定カード 管理者 — 休暇ポリシー・チームメンバー招待・勤務設定・承認ルート・契約書テンプレートの5ステップの進捗を表示し、未完了項目へすぐに移動できます。すべて完了すると消えます。
• 今後の法定期限カード 管理者 — 会社の人数・入社日・会計年度で計算した4大保険の資格取得届、有給休暇取得促進の1次・2次通知、年末調整・支払明細書、最低賃金・料率の更新、法定義務教育、試用期間終了、労働契約書未締結、5・10・30人到達時の義務を45日前から案内し、通知でも一度送信します。一般的な案内のため、会社別の例外は社会保険労務士に確認が必要です。
• 初回訪問ガイド — デスクトップでホームに初めて入ると、主要メニューを案内する短いガイドが一度表示されます。
• お知らせ・投稿 — 1つの掲示板を「すべて・お知らせ・投稿」に分けて表示します。お知らせは管理者・マネージャーが書き、全社員にプッシュ通知します。 投稿はメンバーも書ける社内記事（入社紹介・チームニュース・イベント・振り返り）で、通知はアプリ内のみです。会社設定でメンバーの投稿をオフにできます。

右側のパネルで最近の通知をすぐに確認し、既読にできます。

• お知らせ既読確認 — お知らせを開くと自動で既読になります。作成者と管理者は詳細で既読数と未読者を確認し、未読者だけに再通知できます（6時間に1回）。
• カレンダー購読 — マイプロフィール → カレンダー購読で非公開アドレスを作成し、Google・Apple・Outlookカレンダーに追加すると、休暇・会社の予定・業務の締切・勤務表が自動で表示されます。含める項目を選べ、漏れた場合は再作成できます。

出退勤

• 上部（モバイルはヘッダー）の 出退勤ボタンで出勤/退勤を記録します。勤務タイプ（オフィス・在宅など）を選択できます。
• 出退勤画面には自分の 勤務時間（例：08:30 ~ 17:30）が表示されます。従業員ごとに異なる場合があり、個別に指定されていない場合は会社の基本勤務時間に従います。
• 自分の出勤時刻以降の出勤は 遅刻、自分の退勤時刻以降の勤務は 残業として、別途申請なしで自動集計されます。週末・祝日の勤務はすべて残業として扱われ、遅刻はありません。
• 退勤を忘れると、自分の退勤時刻の1時間後から夜（20時・22時）に 退勤リマインダー 通知が届きます。
• 記録が間違っている場合は 修正リクエストを送信し、管理者が承認すると反映されます。
• 自動出退勤・昼休み — マイプロフィール → 勤務設定で自動出勤・自動退勤をオンにすると、指定時刻に勤務が開始・終了し通知が届きます。週末・祝日・休暇日は自動出勤しません。 会社が勤務設定で自動出退勤を許可している必要があり、IP制限のある会社では動作しません。昼休みと重なる勤務は勤務時間の集計から自動で除かれます。
• 週52時間モニタリング — 今週（月〜日）の実労働を休憩・昼休みを除いて集計し、48時間から注意、52時間超過は違反として表示します。管理者は勤怠状況の勤務タブで担当範囲のメンバーを、メンバーは出退勤画面で自分の勤務を確認します。到達すると本人と管理者に段階ごとに1回通知します（常時5人未満は対象外）。
• 遅刻猶予・理由・勤務記録の締め — 設定 → 勤務設定で遅刻猶予時間（0〜60分）を決めます。メンバーは勤務記録で自分の記録を押して遅刻・早退の理由を残し、管理者は勤怠状況 → 勤務タブで早退集計を見て先月の記録を締めます（締めると訂正・理由・追加ができず、解除可能）。
• 残業の事前申請・承認 — メニューの残業申請で日付・予定時間・理由を入れて申請すると部署長（マネージャー）と最高管理者に通知され、承認タブで承認・差戻しします。設定 → 勤務設定で事前承認をオンにすると、残業手当・明細は承認時間までのみ数えます。
• 柔軟勤務（選択的労働時間制） — 設定 → 勤務設定でコアタイム・1日の所定と対象メンバーを決めます。対象者は遅刻・早退をコアタイム基準でのみ判定し、平日の残業は月精算の超過分として残業手当・給与明細に反映されます。

勤務・勤怠状況 管理者

• 勤務 — チーム全体の勤務タイムライン（日／週／月）。休憩時間は自動控除され、各従業員の勤務時間を基準に残業区間と遅刻バッジが表示されます。CSVにも残業・遅刻列が含まれます。
• 勤怠状況 — 全従業員の残有給休暇（発生・使用・失効・繰越）と月別統計（勤務日数・勤務時間・残業・遅刻・残業手当）を確認し、 休暇および有給休暇の調整（代理登録・有給休暇の付与/差し引き・残数整理）。
• 設定 → 勤務設定で会社の 基本勤務時間と出退勤IP制限（オフィスネットワークのみ許可など）、退勤リマインダーを設定します。
• 従業員別勤務時間 — 従業員ごとに出退勤時刻が異なる場合は、従業員 → 従業員詳細 → 入社情報 → 編集で指定します（労働契約情報の編集権限が必要）。招待画面と一括登録CSVでも入力でき、空欄の場合は会社の基本値に従います。退勤時刻が出勤時刻より早い場合（例：22:00 ~ 06:00）は、翌日の退勤として計算します。

店舗・拠点など複数の場所で働くチーム向けの機能です。必要なメニューだけを設定 → メニュー管理でオンにしてください。

• 勤務地（店舗・支店）運営 — メニューの勤務地で店舗・支店を作りメンバーを割り当てると、勤務地ごとに本日の勤務中・遅刻・未出勤の人員を一画面で確認できます。GPS・WiFi・QRの確認手段を連携すると、他店舗での出勤も表示されます。
• GPS勤務地確認 — 有効にすると出退勤時に現在地を一度確認し、登録した勤務地の半径内でのみ記録します。位置自体は保存せず、どの勤務地で打刻したかだけを残します。管理者は設定 → 勤務設定で勤務地（半径50〜2,000m）を登録し、外勤・リモート勤務・出張の例外を設定できます。
• 出退勤WiFi確認・Googleログイン — 設定 → 勤務設定でオフィスWiFi（SSID、任意でBSSID）を登録してオンにすると、アプリでそのWiFiに接続したときだけ出退勤できます（GPSと併用時はどちらかでOK）。Googleログインが有効なら、招待されたメールと同じGoogleアカウントでログインできます。
• QR出退勤 — 設定 → 勤務設定でQR地点を作り、キオスクURLを勤務地のタブレットで開くと30秒ごとに変わるQRが表示されます。社員はスマホのカメラで読み取ってすぐ出退勤を記録します（撮影したQRは90秒後に無効）。
• 訪問予定・写真確認 — メニューの訪問予定で外回りを計画し、現地でチェックイン（位置・訪問先との距離を記録）して結果を残します。管理者はメンバーに訪問を割り当てられます。設定 → 勤務設定の写真確認をオンにすると出退勤時に写真も記録します（顔認識なし）。
• 繰り返しタスク・チェックリスト — 管理者がチェックリスト → テンプレートで繰り返し（毎日・平日・曜日・毎月）と項目（写真証明の有無）、対象部署・メンバーを決めると、その日の対象者の自分のタスクに表示されます。チェックして写真を撮り提出すると、検収タブで承認・差戻しします。

申請

休暇 メニューで残日数を確認し + ボタンで申請します。有給休暇・半休（午前/午後）・時間単位有給・慶弔休暇・生理休暇・予備軍などの種別は会社設定に従います。申請すると承認ルートに従って承認通知が送信され、結果を通知で受け取ります。承認前はキャンセルできます。

自動付与

労働基準法に基づいて自動計算されます — 入社1年未満は 月次休暇（皆勤月ごとに1日、最大11日）、1年以降は 有給休暇（15日から勤続年数に応じて加算）。繰り越し・消滅ポリシーは会社設定に従い、消滅予定の休暇は事前に通知が届きます。自分の有給休暇が気になる場合は 有給休暇計算機ですぐに確認できます。

承認 管理者

• 設定 → 承認管理で承認方式（順次/並列/単一）とステップ（部門長 → 人事チーム → 代表など）を構成します。この設定は 休暇と経費申請書で共通して 使用します。
• 承認ルートの‘部門長’は 設定 → 人事・組織設定 → 組織で部署行の‘部署長’ボタンから指定します（同じボタンで解除）。別の部署所属の人も指定でき、その人が退職・休職処理されると指定は自動で解除されます。本人の書類は自動承認され、会社管理者は常に代理承認できます。
• 管理者は代理登録（従業員の代わりに休暇を入力）と有給休暇の調整ができます。
• 年休の使用促進 — 管理者はメニューの年休の使用促進で消滅が近い未使用の年休・月休保有者と法定期限（61条）を確認し、1次督促をまとめて送ります。社員は休暇画面で10日以内に使用計画を出し、出さなければ管理者が使用日を指定して通知します。すべての通知は記録に残ります。

1. 作成 — タイトル・支出日と項目（日付/分類/内容/取引先/金額）を複数行入力し、領収書を添付します。 一時保存 後で続けて作成できます。
2. 提出 — 文書番号（EX-年度-連番）が自動付与され、承認ルートに送信されます。
3. 承認 管理者 — 全体タブで待機中の文書を開いて承認/差し戻しします。差し戻し時は理由が必須で、作成者は修正後に再提出できます。

一覧はステータスタブ・合計金額・提出日・承認者でフィルタリングでき、 CSVダウンロード（Excel互換）に対応しています。

稟議書・申請書など会社ごとに異なる決裁文書をフォームにして起案・決裁します。休暇と経費精算はそれぞれのメニューで同じ決裁ルートのルールで処理されます。

1. フォームを作る 管理者 — 最高管理者が電子決裁画面でフォームを直接作成します — 入力項目(テキスト・金額・期間・選択肢)、決裁ルート(部署長・指定メンバー、順番どおり)、参照者、添付の可否。
2. 起案する — 新規文書 → フォーム選択 → 作成・添付 → 提出。提出した時点で決裁ルートが確定し、最初の決裁者に通知が届きます。下書き保存もできます。
3. 決裁する — 「決裁待ち」タブで内容を確認して承認、または理由を添えて差し戻します。すべての決裁が終わると起案者と参照者に通知が届きます。
4. 取り下げ・参照 — 決裁が始まる前なら起案者が取り下げて修正し、再提出できます。参照タブでは自分が参照に入った文書を見られます。

勤労基準法第48条では、賃金を支払うたびに 構成項目・計算方法・控除内訳を記載した明細書を交付するよう定めています。このメニューでその書面を作成できます。

作成と発行 管理者

• 給与情報権限を持つ管理者が月を選び、 今月の明細書を作成を押すと、労働契約に登録された賃金とその月の出退勤記録をもとに全員分の下書きが作成されます（すでに作成済みの人はスキップされます）。
• 自動入力されるもの — 基本給（時給・日給・月給・年俸）、時間外労働手当（基準退勤後の時間 × 通常時給 × 1.5）、4大保険・所得税・地方所得税。項目ごとに計算方法も記載されます。
• 手動で入力するもの — 夜間・休日労働手当、賞与・食事手当など会社別の手当は詳細画面で項目を追加します。自動計算値もすべて編集できます。
• 発行 — 支給日を入力しないと発行できません（法定記載事項）。発行すると従業員に通知され、その時点から従業員画面に表示されます。発行済みのものは削除できないため、修正する場合は発行を取り消してから編集してください。
• 賃金情報が登録されていない従業員は金額が0ウォンで作成されます — 従業員メニューで先に賃金を登録してください。
• 給与台帳・一括発行 管理者 — 給与台帳タブで当月の明細書を項目別の列と合計で確認し、支給日を決めて下書きを一括発行し、給与台帳と銀行振込用ファイル（CSV）をダウンロードできます。
• 申告資料 管理者 — 申告資料タブで4大保険の取得・喪失届（取得日・報酬月額・喪失日・理由コード・報酬総額）と源泉税申告（人数・総支給額・所得税）に転記する値を期限とともに確認し、CSVでダウンロードできます。
• 退職金・年休手当の見積 管理者 — 見積タブで基準日を選ぶと、在職者ごとの退職金(直近3か月の発行済み明細の平均、なければ賃金情報。1年未満は0)と未使用年休手当(現在サイクルの残日数 × 通常賃金日額)を推計し、引当金合計とCSVで表示します。給与担当権限者のみ閲覧でき、閲覧は記録されます。

給与準備タブ 管理者

AI経営支援を導入した会社にのみ表示されます。明細書を作成する前に 点検開始を押すと、その月の賃金情報の不足、退勤記録のない勤務、承認待ち・無給休暇、中途入社・契約終了・休職・退職、週末・祝日勤務、既存の下書き・発行済み明細をルールでチェックし、 ブロック項目 / 要確認 / 案内として表示します。

• 項目横のリンクから元データ（勤務記録・休暇・従業員情報）へ移動して修正し、再度チェックします。要確認項目は 確認記録、ブロック項目は理由を入力して 対象から除外として処理できます（取り消し可能）。
• 前月比較は、今月と前月の発行分がどちらもある従業員の支給総額・項目別の差額を表示し（給与権限者のみ、閲覧記録）、 レビュー資料をダウンロードは、対象者・項目・処理理由・合計をCSVでダウンロードします。
• 残りの項目をすべて処理すると 明細書下書き作成の提案が表示されます。対象・除外リストを確認して承認すると、その対象者だけ下書きが作成されます（提案は24時間有効、条件が変わると再チェック）。発行は明細書タブで別途行います。
• タブ上部 下書き計算設定で、5人未満の事業場かどうかと週所定労働時間を設定すると、下書き作成にも適用されます。

従業員

発行された明細書が賃金明細書メニューに蓄積されます。開いて支給・控除内訳と計算方法を確認し、 PDFで保存できます。控除額は最新料率と勤労所得簡易税額表に基づいて計算した値のため、発行前に金額を確認してください。

テンプレートと送信 管理者

• テンプレート管理で会社の契約書を登録します。標準雇用契約書・秘密保持誓約書のフォームが内蔵されているため、読み込んでから修正できます。
• 契約書本文に以下の項目を入れると、送信時に対象者情報に自動で置換されます。 {{회사명}} {{이름}} {{부서}} {{직급}} {{입사일}} {{오늘날짜}}
• 対象従業員とテンプレートを選択して送信します。署名前であれば回収できます。
• 作成・送信画面の右側で従業員が受け取る画面をリアルタイムに確認でき、モバイル幅やPDFでもプレビューできます。
• 法定記載事項チェック — 労働契約書の作成・送信時に、勤労基準法17条の項目（賃金・支払方法、所定労働時間、週休日、年次休暇、勤務場所、業務）と空欄・最低賃金未満を自動でチェックし、不足があれば送信前にもう一度確認します。

署名 （従業員）

契約書が届くと通知が届きます。 契約書 メニューで内容を確認し 電子署名（手書き描画または印鑑画像のアップロード）で締結します。異議がある場合は理由を添えて拒否できます。締結済みの契約書には署名・日時が記録され、 PDFで保存できます。

新入社員が行うべきことをチェックリストで管理します。項目タイプは4種類 — 契約書署名 · 書類提出（身分証・通帳コピーなど）・ 情報入力（プロフィール）・ 確認項目（オリエンテーションなど）。

運用フロー 管理者

1. オンボーディング → 項目設定で会社共通のチェックリストを構成します。契約書項目に テンプレートを紐づけしておくと、オンボーディング開始時にその契約書が 自動送信されます。
2. 新入社員を選択してオンボーディングを 開始開始します。進行状況ボードで全体の進捗率を確認します。
3. 自動送信される契約書がある場合、開始前の確認画面でその従業員情報に置き換えられた契約書をプレビューできます。
4. 従業員は項目を1つずつ完了します — 契約書は署名すると自動完了、書類はファイルアップロードで提出（プロフィール文書箱にも保管）、その他は完了チェック。
5. すべて完了すると管理者に完了通知が送られます。

オプション機能です。運営チームが会社ごとに有効化した場合にのみメニューに表示されます。利用をご希望の場合は、お問い合わせから依頼してください。

• 申請 — 名刺メニューでウィザードに沿って進めます。理由（新規入社・消耗・役職変更・情報変更）→ 役職 → 韓国語情報 → 英語情報 → 連絡先・数量 → 名刺確認（プレビューをクリックすると裏面）の順で、名前・部署・役職・会社メール・電話は自分の情報で事前入力されます。
• 進行中の申請がある場合は新しく申請できず、 申請済み の状態では本人がキャンセルできます。状態が変わると通知が届きます。
• 申請管理 管理者 — ステータス別にまとめて表示し、複数件を選択して制作中 → 受け渡し完了（またはキャンセル）に進めます。 印刷用CSV で印刷会社に渡すリストをダウンロードします。
• 設定 → 名刺設定 管理者 — 会社情報（英文会社名・住所・Webサイト・代表電話）、入力項目別の 必須/任意/非表示 設定、数量選択肢とデフォルト数量、社員番号・SNSなどの会社項目（最大6個、印刷位置指定）、裏面背景画像と文字トーン、制作日（毎月N日）を設定します。非表示にした項目は申請ウィザードと名刺印刷の両方から除外されます。

• 一覧で在職ステータス・部門・役職・入社日・氏名で検索およびフィルタリングします。
• 招待 — メールで招待状を送ると、登録後すぐに参加できます。直接の参加リクエストは承認待ちセクションで承認/拒否します。
• 詳細プロフィールで人事情報を管理します。住民登録番号などの機密情報は 暗号化して保存され、権限のある人のみ閲覧できます。
• 文書・証明書 — 従業員がプロフィールで在職証明書などをリクエストすると、管理者が発行します。発行された文書は本人と管理者のみアクセスできます。
• 組織図・部署長 — 設定 → 人事・組織設定 → 組織で部署を追加し、ドラッグして順序や上下関係を変えます。部署長を指定すると、休暇・決裁の部署長承認と成果評価が自動的にその人に回ります。
• 一括登録 — 人数が多い場合は、従業員 → 一括登録からExcel(CSV)でまとめて招待します。他のサービスから移行する場合は設定 → データ取り込みを使ってください。
• データ取り込み・監査ログ — 設定 → データ取り込みで、他のHRサービスやExcelの部署・メンバー・年休残数を列名の自動認識でプレビューして移行します。設定 → 監査ログで個人情報閲覧・権限変更・ログイン・運営者接続・休暇調整の記録を期間・種類別に確認し、CSVで出力します。

• 表の編集 — 列見出しをクリックするとその基準で並び替えられ（空の値は常に下）、順序が保存されます。セルをドラッグして範囲を選択し、 Ctrl/⌘+C でコピーするとExcel・Notionにそのまま貼り付けられ、逆に貼り付けると複数の行・列が一度に入力されます。行の先頭にあるハンドルをドラッグして順序を変更できます。
• AIアシスタント — 休暇規程、自分の残り有給休暇、今月の勤務時間などの質問に回答します。管理者は勤怠の特記事項・契約終了予定の従業員について質問でき、給与権限がある場合は給与準備チェックを実行して確認項目の要約を受け取れます。
• 給与金額はチャットでは伝えず、給与準備タブでのみ表示します。口座番号・住民登録番号などの機微情報をチャットに入力した場合、AIには送信されず、画面入力へ案内されます。

• ホテル・病院・店舗のように人ごとに勤務日と時間が異なる会社向けの月間勤務表です。運営チームが有効にするオプション機能です。
• 管理者は勤務種別（日勤・夜勤・非番）を決め、セルを塗るか前月コピー・パターン入力で表を作成して公開します。公開できるのは全社権限のある管理者のみです。 管理者
• 交代勤務メンバーの休暇日数・遅刻・残業・残業手当・給与明細は勤務表の割り当て時刻を基準に計算します。非番・未割当日の勤務はすべて残業です。
• 休暇が入っているセルは割り当てを変更しません。勤務を変えるには先に休暇を取り消すか調整してください。

• 同僚に業務を依頼し、状態（依頼・進行・完了・保留）と進捗、コメントで進行を管理します。担当者に通知が届きます。
• 受信・送信・すべてのタブと状態フィルター・検索で探せます。期限切れの未完了は赤で表示されます。
• 参照者を指定して進捗を見守ってもらい、担当者は理由を書いて差し戻せます。コメントにファイルを添付でき、締切前日に担当者へ通知が届き、終わった依頼は非表示にできます。メッセンジャーのメッセージから業務依頼をすぐ作れます。

• 法人カードで支払っているサービスのサブスクリプションを各自が登録・編集・解約します。すべての会社に標準提供される記録用機能です。
• 管理者・マネージャーは全サブスクリプションを1つの表で確認し、月換算合計と同じサービスを複数人が別々に支払っている重複を確認できます。CSVで出力できます。 管理者

• 管理者が対象社員・最終勤務日・理由で退職手続きを開始すると、社会保険の喪失日・清算期限（14日）・喪失届の期限が自動表示されます。
• 退職届の電子署名・引き継ぎ・備品返却（社員）と清算・喪失届・経歴証明書・アカウント回収（管理者）のチェックリストで進めます。清算タブで退職金・未使用年休手当を試算します。
• 最終勤務日を過ぎたら退職を確定します。在職状態が退職に変わりログインがブロックされ、記録は保存されます。

• 1:1・グループの部屋で文章・ファイル・写真をやり取りし、@メンションで相手を呼びます。送信はすぐ表示され(失敗時は再送)、入力中・既読表示と未読バッジが付きます。検索・返信・リアクション・固定メッセージ・リンクプレビューに対応します。
• メッセージを複数の部屋へ転送(添付含む・元の送信者表示)し、保存したメッセージからすぐ戻れます。予約送信(明朝9時・直接入力)で勤務時間外に送らずに済みます。
• 参加者のHR状態(承認済み休暇・外出・リモート・退勤)が部屋のヘッダー・参加者一覧・入力欄に表示され、すぐの返事を期待すべきか分かります。メッセージから業務依頼をすぐ作れます。
• 設定 → 会社情報の下部(メッセンジャー保存)で保存期間を決めると古いメッセージを毎日整理します。参加者と最高管理者は会話を書き出せます(監査ログに記録)。メンバー同士の1:1は管理者も閲覧しません。 管理者

• 成果管理 — 四半期・半期・年単位で目標と主要な成果を立てて進捗を記録すると、進捗率が自動計算されます。部署長はチーム目標にフィードバックを残し、最高管理者は評価サイクルを開始して自己評価 → 部署長評価 → 結果公開の順に運営します。 評価サイクルで同僚評価を有効にすると、メンバーが一緒に働いた同僚1〜3名を選び(または部署長が指定)同じ質問に答え、部署長は匿名で集めた同僚の意見を参考に評価します。
• 1on1・AI評価下書き — 成果管理 → 1on1で部署長とメンバーが1on1を予定し、議題・共有メモ・個人メモ・フォローアップを残します（二人のみ閲覧、カレンダー購読にも表示）。評価画面のAI下書きは期間中の目標・業務依頼・週報を根拠に記述回答を埋め、評点は人が選びます。
• 社内アンケート・eNPS — 最高管理者が基本アンケート（eNPS・勤務満足度・教育ニーズ）から始めて対象部署・締切・匿名設定を決めて開始すると、対象者に通知されます。匿名アンケートは回答と回答者を分けて保存し、結果は締切後に3名以上の場合のみ表示します。
• 慶弔申請 — 結婚・出産・訃報を申請すると管理者が確認し、会社が定めた慶弔金の支給を記録します。希望すれば確認と同時に会社全体や部署にお知らせが通知されます。証憑は本人と処理担当者のみ閲覧でき、慶弔休暇は休暇メニューで申請します。

• 成果管理 — 四半期・半期・年単位で目標と主要な成果を立てて進捗を記録すると、進捗率が自動計算されます。部署長はチーム目標にフィードバックを残し、最高管理者は評価サイクルを開始して自己評価 → 部署長評価 → 結果公開の順に運営します。
• 1on1・AI評価下書き — 成果管理 → 1on1で部署長とメンバーが1on1を予定し、議題・共有メモ・個人メモ・フォローアップを残します（二人のみ閲覧、カレンダー購読にも表示）。評価画面のAI下書きは期間中の目標・業務依頼・週報を根拠に記述回答を埋め、評点は人が選びます。
• 社内アンケート・eNPS — 最高管理者が基本アンケート（eNPS・勤務満足度・教育ニーズ）から始めて対象部署・締切・匿名設定を決めて開始すると、対象者に通知されます。匿名アンケートは回答と回答者を分けて保存し、結果は締切後に3名以上の場合のみ表示します。
• 慶弔申請 — 結婚・出産・訃報を申請すると管理者が確認し、会社が定めた慶弔金の支給を記録します。希望すれば確認と同時に会社全体や部署にお知らせが通知されます。証憑は本人と処理担当者のみ閲覧でき、慶弔休暇は休暇メニューで申請します。

法定義務教育

• プログラムタブで法定プリセット6種(セクハラ防止・障害者認識改善・個人情報・産業安全・退職年金・いじめ防止)を一括追加するか自社教育を作り、期限・対象(全員/管理者)・時間を決めます。 管理者
• 状況タブで年度別のメンバー×プログラム表を見て、セルを押して受講を登録・取消し、複数名を一括登録してCSVで出力します。マネージャーは管轄メンバーのみ表示されます。
• メンバーは「自分の教育」で修了証などの証憑を付けて自分で登録します(証憑は本人・管理権限者のみ閲覧)。期限30日・7日前に未受講者へ、期限翌日に管理者へ未受講集計が通知されます。

健康診断

• 設定タブで今年の受診期限と事務職の周期(法定2年・毎年)を決め、状況タブでメンバーごとの職種(事務職・非事務職)を選びます。非事務職は毎年、事務職は最終完了年を基準に今年の対象が自動判定されます。 管理者
• メンバーは「自分の健診」で予約(予定日)と完了(受診日・機関・確認書の証憑必須)を登録します。管理者・マネージャーは複数名を一括で完了・除外(入社前受診・休職)として記録し、要約(対象・完了・予約・未完了)とCSVを見ます。
• 検診結果(所見)は保存せず、完了事実・機関・証憑のみ残します。期限60日・30日前に未完了対象者へ、期限翌日に管理者へ集計通知が届きます。

資産・備品

• ノートPC・モニター・車両・機器などを管理番号・シリアル・購入日・金額と共に台帳に登録し、メンバーへの支給・返却履歴を残します(資産ごとに未返却1件)。修理・廃棄状態とCSV出力に対応します。 管理者
• メンバーは自分に支給された資産のみ、マネージャー・管理者は全体を見ます。退職手続きの詳細に「支給中の資産」が表示され、返却漏れを防ぎます。

会議室・資源予約

• 会議室・車両・機器などの共用資源を登録(無効化可)すると、全員が1日のタイムライン(07〜22時)で空き枠を押して15分単位で予約します(最大12時間・90日以内)。 管理者
• 重複する予約はサーバーで拒否され、予約者のカレンダーに予定が自動作成され、取消すと一緒に削除されます。本人の予約と管理者のみ取消せます。

• 求人を雇用形態・募集人数・締切と共に作り、応募者を応募 → 書類 → 面接 → オファーのパイプラインで移動します(入社・不採用は折りたたみ)。連絡先は暗号化保存され、履歴書は管理者・マネージャーのみ閲覧できます。
• 応募者詳細に星評価・面接日時・不採用理由・メモ履歴を残します。
• 入社処理を押すと社員招待(登録メール)が自動で作られ、応募者とメンバーが紐づいて記録がロックされます。入社日・部署・役職をそのまま引き継ぎます。

アカウントの保護

• パスワード再設定 — ログイン画面の「パスワードをお忘れですか？」にメールアドレスを入れると再設定リンクを送ります。リンクは1時間以内に1回のみ使え、2段階認証を有効にしたアカウントは認証アプリのコードも入力します。新しいパスワードは8〜64文字で、漏えいしたことのあるパスワードは使えません。変更するとすべての端末からログアウトされ、通知メールが届きます。
• バックアップコード — 2段階認証を有効にしたら、プロフィールでバックアップコード10個を発行して安全な場所に保管してください。認証アプリを失ったときはログイン画面の「バックアップコードを使う」に入力すると2段階認証が解除されて入れます(メールで通知)。各コードは1回のみ使え、再発行すると以前のコードはすべて無効になるので、ログイン後すぐに再登録してください。
• ログインロック — 同じネットワークでパスワードを5回間違えると10分、10回で30分、15回で24時間ロックされます。複数のネットワークから同じアカウントがロックされるとアカウント全体が24時間ロックされ、本人にメールが届きます。ロックは時間が経てば解除され、パスワード再設定で直ちに解除することもできます。
• 新しい端末からのログイン通知メール — いつもと違う端末・ネットワークからログインすると、本人に新しい端末からのログイン通知メールが届きます。本人でなければパスワードを変更し、プロフィール → セキュリティで他の端末をすべてログアウトしてください。
• 会社のセキュリティポリシー 管理者 — 最高管理者は設定 → 会社情報の下部「セキュリティポリシー」で、2段階認証の強制(強制しない / 管理者・マネージャー必須 / 全メンバー必須)と自動参加メールドメインを決めます。必須対象者は認証アプリを登録するまで登録画面のみ表示され、登録済みドメインのメール(確認済みアカウント)からの参加申請は承認なしですぐ参加します(gmail などの共用ドメインは不可)。

すばやく移動・お知らせ

• モバイル下部タブ — モバイルでは画面下のホーム・メッセンジャー・出退勤・休暇・すべてのタブからすぐ移動できます(会社がオフにしたメニューは除く)。「すべて」を押すと全メニューのドロワーが開き、メッセンジャーの部屋では入力欄が下に付くようタブバーが一時的に隠れます。
• ⌘K / Ctrl+K クイック移動 — ⌘K(Windows は Ctrl+K)またはサイドバーの検索を押すと、メニューとメンバーを1つの入力欄で探してすぐ移動できます。矢印キーで選び Enter で開きます。
• 上部のシステム告知バナー — メンテナンス予告など運営チームからのシステム告知は、アプリ上部のバナーとして7日間表示されます。会社の公知とは別で、閉じても期間内は再表示されることがあります。
• サイドバーの新着情報 — サイドバーの「新着情報」(/changelog)で最近追加・改善された機能を確認します。まだ見ていない項目があるとドットが付きます。
• 監査ログの「会社設定変更」 管理者 — 設定 → 監査ログの「会社設定変更」には、勤務設定・休暇ポリシー・メニュー・セキュリティポリシー・連携設定がいつ何から何へ変わったかが前後の値とともに自動で記録されます。セキュリティポリシーを変更した人もここで確認できます。

アプリ内 お問い合わせ箱からサービスに関するお問い合わせを送ると、運営チームが確認後に回答します。障害・エラー画面が表示された場合は、しばらくしてからもう一度お試しください。続く場合はお問い合わせでお知らせください。

サービス問い合わせは受付直後にAIが説明書をもとに一次回答し、「解決していません」を押すと運営チームが続けて回答します。

エラー・障害、アカウント別データ確認、料金・契約など、人が確認すべきお問い合わせは、AIがすぐに運営チームへ引き継ぎます。

ログインなしで誰でも利用できます。

• 無料計算機 — 有給休暇手当・退職金・週休手当・通常時給・手取り額・時間外/深夜/休日手当・4大保険料・日割り計算などの金額計算と、有給休暇発生日・産休/育休・有給休暇取得促進スケジュール・退職精算期限などの日付計算、通常賃金判定と週52時間診断まで全15種類です。計算過程も表示し、結果を画像として保存できます。
• 人事・労務インサイト — 有給休暇・勤怠・労働契約・給与・4大保険・労働法改正の実務記事。記事ごとに法令基準日が表示され、新着記事通知をメールで購読できます。
• 人事書類テンプレート — 労働契約書、秘密保持・個人情報誓約書、有給休暇・在宅勤務・経費規程、就業規則のひな形、オンボーディング・退職チェックリスト。コピー・ダウンロード・印刷が可能で、契約書テンプレートとして読み込んで電子署名送信に使えます。