利用規約

本規約は、確認中（以下「運営会社」）が提供する人事・勤怠管理サービス GI-JUN 기준（以下「サービス」）の利用条件および手続き、運営会社と会員の権利・義務および責任事項を定めることを目的とします。

1. 「サービス」とは、運営会社がhttps://www.gijun.co.krおよびモバイルアプリを通じて提供する勤怠・休暇・経費申請・電子契約・オンボーディング・お知らせなどの人事管理機能一切をいいます。
2. 「顧客企業」とは、サービスに会社を登録し、所属する従業員を招待してサービスを利用する法人または個人事業主をいいます。
3. 「管理者」とは、顧客企業を代表して会社設定・従業員管理・権限付与を行う会員をいいます。
4. 「会員」とは、本規約に同意し、アカウントを作成してサービスを利用する管理者および従業員をいいます。
5. 「顧客データ」とは、顧客企業と会員がサービスに入力・アップロードした従業員情報、勤怠・休暇記録、文書、添付ファイルなど一切の情報をいいます。

1. 本規約は、サービス画面に掲載するか、その他の方法で会員に通知することにより効力を生じます。
2. 運営会社は、関連法令に違反しない範囲で規約を変更できます。変更時には適用日と変更理由を明示し、適用日の7日前（会員に不利な変更は30日前）からサービス内のお知らせまたはメールで通知します。
3. 会員が変更後の規約の適用日までに拒否の意思を示さず、サービスの利用を継続した場合、変更に同意したものとみなします。同意しない会員は利用契約を解除できます。

1. 管理者は会社情報と本人情報を入力し、本規約および個人情報の収集・利用に同意することで登録を申請し、運営会社がこれを承諾することで利用契約が成立します。
2. 従業員は管理者の招待（招待リンク）を通じてアカウントを作成します。招待リンクには有効期限があり、パスワードの誤入力が繰り返されると無効になります。
3. 会員は満14歳以上でなければならず、他人の情報を盗用したり虚偽の情報を記載してはなりません。
4. 会員はアカウント情報（メール・パスワード・2段階認証手段）を安全に管理しなければならず、アカウントの不正利用を認知した場合は直ちに運営会社に通知しなければなりません。会員の管理不備により発生した損害について、運営会社は責任を負いません。
5. 1人の会員は複数の顧客企業に所属でき、顧客企業ごとの権限は当該顧客企業の管理者が付与・回収します。

1. サービスは年中無休24時間提供することを原則とします。ただし、システム点検、サーバーの増設・交換、通信障害など運営上・技術上必要がある場合、サービスの全部または一部を一時中断することがあり、予定された点検は事前に告知します。
2. 運営会社は、サービスの内容・機能・画面を変更または改善できます。会員に重大な影響を与える変更は事前に告知します。
3. 休暇日数・夜勤時間・手当など、サービスが自動計算する値は、顧客企業が設定したルールと入力データに基づく参考値であり、最終確定と法的判断の責任は顧客企業にあります。
4. 運営会社は、事業終了などやむを得ない理由によりサービスを終了できます。この場合、30日前に告知し、顧客企業がデータをエクスポートできるよう合意された期間を提供します。

1. サービスは現在無料で提供されています。
2. 運営会社が有料プランを導入または料金を変更する場合、適用日の30日前に料金体系・適用範囲・決済方法を告知し、有料化に同意しない顧客企業は既存データをエクスポートした後、利用契約を解除できます。

会員は、次の行為をしてはなりません。

1. 他人のアカウント・個人情報を無断で収集、閲覧、利用する行為
2. 顧客企業の正当な権限なく、従業員の給与・口座・住所などのセンシティブ情報を閲覧または流出させる行為
3. サービスの正常な運営を妨害する行為（自動化された大量リクエスト、脆弱性の悪用、リバースエンジニアリングなど）
4. 虚偽の勤怠・休暇・経費記録を入力したり、電子署名を偽造する行為
5. 法令または本規約に違反する行為

管理者は、所属する従業員の個人情報をサービスに入力・処理することについて、関連法令（個人情報保護法、勤労基準法など）に基づく適法な根拠を確保し、従業員に必要な通知を行う責任を負います。

1. 運営会社は、顧客企業のサポート要請対応・障害調査・セキュリティ点検のために必要な最小範囲で、顧客企業の画面とデータを閲覧できます。このアクセスは読み取り専用に制限され、アクセス者・時刻・対象が記録され、顧客企業が要請した場合に提供します。
2. 顧客データの権利は顧客企業に帰属します。運営会社は、サービス提供、障害対応、セキュリティ維持、法令遵守に必要な範囲でのみ顧客データを処理します。
3. 従業員の個人情報に関して、顧客企業は個人情報処理者、運営会社は顧客企業の業務を委託されて処理する受託者の立場にあります。詳細は プライバシーポリシーに従います。
4. 運営会社は、給与・口座・住所などのセンシティブ項目を暗号化して保存し、アクセス権限を顧客企業の管理者が指定した人員に制限するなど、合理的な保護措置を講じます。
5. 顧客企業は、管理者機能を通じていつでも顧客データを照会・修正・エクスポート（CSVなど）できます。
6. 運営会社は、サービス改善のため、個人を識別できないよう処理された統計情報を活用できます。AI補助機能に入力された内容は、当該機能の結果生成目的でのみ外部AI提供者に送信され、モデル学習に使用されないよう設定します。

1. サービスに関連するソフトウェア、デザイン、商標、文書などに関する知的財産権は運営会社に帰属します。
2. 会員は、運営会社の事前同意なくサービスを複製、配布、修正、二次的著作物の作成、商業的利用することはできません。
3. 会員がサービスに入力した顧客データに関する権利は、会員または顧客企業にあります。

1. 運営会社は、会員が第7条の義務に違反した場合、またはサービスの安定的な運営を脅かす場合、事前通知後（緊急の場合は事後通知）に利用を制限またはアカウントを停止できます。
2. 運営会社は、利用制限について会員に釈明の機会を提供し、釈明が正当であると認められた場合は直ちに利用を再開します。

1. 会員はいつでもプロフィール画面のアカウント退会機能により、利用契約を解約できます。有効な所属が残っている場合は、所属する顧客企業での退職処理が先に行われる必要があり、唯一の管理者である場合は会社の削除をリクエストできます。
2. 顧客企業の管理者が会社情報画面で会社の削除をリクエストすると、当該顧客企業のデータはリクエスト日から30日間の猶予期間後、復元できない形で削除されます。猶予期間中は管理者がリクエストを取り消すことができ、法令上保存が必要な人事記録は、顧客企業が削除前にエクスポートして保管する責任を負います。
3. 顧客企業で退職処理された従業員のアカウントは、当該顧客企業のサービスへのアクセスが遮断され、勤怠・休暇などの人事記録は、顧客企業の法令上の保存義務に従い、顧客企業が削除するまで維持されます。
4. サービス利用契約が期間満了・解約・利用停止により終了した場合、顧客企業のデータは終了日から90日間保存されます。この期間中に契約を延長または利用を再開した場合、データはそのまま復元され、運営会社は終了後60日目および83日目に管理者へ削除予定とデータのエクスポート方法を案内します。90日を過ぎるとデータは復元できない形で削除され、顧客企業はそれまでに会社情報画面のデータエクスポート機能で人事記録を保管する責任を負います。

1. 運営会社は、天災地変、戦争、基幹通信事業者の障害、クラウドインフラ提供者の障害など、運営会社の合理的な管理を超える事由によりサービスを提供できない場合、その責任を免除されます。
2. 運営会社は、会員が入力したデータの正確性・適法性、会員間または顧客企業と従業員間の紛争について責任を負いません。
3. 運営会社に故意または重大な過失がない限り、運営会社の損害賠償責任は、当該顧客企業が損害発生直前の12か月間に運営会社へ実際に支払った利用料金の総額を上限とします。無料利用中に発生した損害については、運営会社に故意または重大な過失がある場合に限り責任を負います。

1. 運営会社と会員は、サービス利用に関連して発生した紛争を円満に解決するため、誠実に協議します。
2. 協議が成立しない場合、大韓民国法を準拠法とし、民事訴訟法に基づく管轄裁判所に訴えを提起します。

附則: 本規約は2026-09-06から施行します。