服务说明书

注册和登录

• 首次创建公司 — 注册会员后创建公司，创建者将成为公司管理员。
• 通过邀请加入 — 通过管理员发送的邀请邮件链接注册，无需审批即可直接加入。
• 直接申请加入 — 搜索公司并申请加入后，经管理员审批即可登录。

一个账号可加入 多家公司，并可在左上角切换公司。

两步验证 （推荐）

个人资料 → 两步验证 → 设置中使用认证应用（Google Authenticator、1Password 等）扫描 QR 码并输入 6 位验证码即可开启。之后登录将以密码 + 验证码两步进行。

移动端

应用商店⁠·Play 商店中的 GI-JUN 应用或移动浏览器中均可同样使用。审批请求、签名请求等会通过推送通知送达，接收项目可在 设置 → 通知中调整。

邮箱确认

注册公司或申请加入时，我们会向你填写的邮箱发送确认邮件。点击邮件中的链接即可完成注册。链接有效期为1小时，收不到时可在同一画面重新发送。

在手机上使用

通过屏幕底部标签(首页⁠·消息⁠·打卡⁠·休假⁠·全部)直接进入常用菜单。将其添加到主屏幕或安装应用后，还能收到推送通知。

• 开始设置卡片 管理员 — 显示休假政策、邀请团队成员、工作设置、审批线、合同模板这 5 个步骤的进度，并可直接跳转到未完成项目。全部完成后会消失。
• 即将到来的法定期限卡片 管理员 — 根据公司人数、入职日期、会计年度计算，从 45 天前开始提示四大保险资格取得申报、年假使用促进第 1⁠·2 次通知、年末结算⁠·支付明细单、最低工资⁠·费率更新、法定必修培训、试用期结束、未签劳动合同、达到 5⁠·10⁠·30 人时的义务，并会通过通知发送一次。此为一般提示，公司个别例外需向劳务士确认。
• 首次访问引导 — 在桌面端首次进入首页时，会出现一次简短引导，介绍主要菜单。
• 公告·动态 — 一个公告板分为全部、公告、动态。公告由管理员和经理发布，并向全体员工推送通知。 动态是成员也可发布的内部文章（入职介绍、团队消息、活动、回顾），只在应用内通知。可在公司设置中关闭成员发布动态。

可在右侧面板直接查看最近通知并标记为已读。

• 公告已读确认 — 打开公告即自动标记已读。作者和管理员可在公告详情查看已读人数和未读者，并仅提醒未读者（每 6 小时一次）。
• 日历订阅 — 在“我的资料 → 日历订阅”中生成私密地址并添加到 Google、Apple 或 Outlook 日历，即可自动显示休假、公司日程、任务截止日和排班。可选择包含内容，地址泄露时可重新生成。

上下班

• 顶部（移动端为页眉）的 上下班按钮记录上班/下班。可选择工作类型（办公室⁠·居家等）。
• 上下班打卡页面会显示我的 工作时间（例：08:30 ~ 17:30）。不同员工可能不同，若未单独指定，则遵循公司默认工作时间。
• 晚于我的上班时间打卡上班将计为 迟到，晚于我的下班时间的工作将计为 加班加班，无需另行申请会自动统计。周末⁠·节假日工作全部计为加班，不会计为迟到。
• 如果忘记打下班卡，会从我的下班时间 1 小时后开始，在晚上（20 点⁠·22 点） 下班提醒 通知。
• 如果记录有误，请发送 更正请求，管理员审批后会反映到记录中。
• 自动打卡·午休 — 在我的资料 → 我的工作设置中开启自动上班、自动下班后，会在指定时间开始和结束工作并收到通知。周末、节假日和休假日不会自动上班。 公司需在工作设置中允许自动打卡，启用 IP 限制的公司无法使用。与午休重叠的工作会自动从工时统计中扣除。
• 每周52小时监控 — 按周一至周日统计本周实际工时（不含休息和午休），48小时起提醒，超过52小时为违规。管理员在考勤情况的工作标签中查看负责范围内的成员，成员在打卡页面查看自己的工时。达到各阶段时会分别通知本人和管理员一次（常设员工不足5人的单位不适用）。
• 迟到宽限·原因·记录结算 — 在设置 → 工作设置中设定迟到宽限时间（0–60 分钟）。成员点击自己的记录填写迟到/早退原因；管理员在考勤状况 → 工作标签查看早退统计并结算上月记录（结算后无法更正、填写原因或添加，可取消结算）。
• 加班预先申请·审批 — 在菜单“加班”中填写日期、预计时长和原因提交后，部门负责人（经理）和最高管理员会收到通知，并在审批标签中批准或驳回。在设置 → 工作设置中开启预先审批后，加班费和工资单仅按批准时长计算。
• 弹性工作（选择性工时制） — 在设置 → 工作设置中设定核心时间、每日标准工时和对象成员。对象仅按核心时间判定迟到/早退，工作日加班按月结算超出部分计入加班费和工资单。

工作 · 考勤现状 管理员

• 出勤 — 团队整体的工作时间线（日/周/月）。休息时间会自动扣除，并根据每位员工的工作时间显示加班区间和迟到标记。CSV 中也包含加班⁠·迟到列。
• 考勤现状 — 可查看全体员工的剩余年假（产生⁠·使用⁠·失效⁠·结转）和月度统计（工作天数⁠·工作时间⁠·加班⁠·迟到⁠·加班费）， 休假及年假调整（代为登记⁠·年假发放/扣减⁠·剩余整理）。
• 设置 → 工作设置中设置公司的 默认工作时间以及上下班打卡 IP 限制（仅允许办公室网络等）、下班提醒。
• 员工个人工作时间 — 如果每位员工的上下班时间不同，可在员工 → 员工详情 → 入职信息 → 编辑中指定（需要劳动合同信息修改权限）。也可在邀请页面和批量注册 CSV 中填写，留空则遵循公司默认值。若下班时间早于上班时间（例：22:00 ~ 06:00），则按次日下班计算。

为在多个门店⁠·网点工作的团队提供的功能。只在设置 → 菜单管理中开启需要的菜单即可。

• 工作地点（门店/分店）运营 — 在菜单“工作地点”中创建门店/分店并分配成员，即可在一个页面查看各地点今日在岗、迟到、未出勤人员。将GPS/WiFi/二维码确认方式关联到地点后，在其他门店打卡的情况也会显示。
• GPS工作地点确认 — 启用后，打卡时会确认一次当前位置，仅在已登记工作地点的半径范围内记录。不保存位置本身，只记录在哪个工作地点打卡。管理员可在设置 → 工作设置中登记工作地点（半径50~2,000米），并设置外勤、远程办公、出差例外。
• 打卡WiFi确认·Google登录 — 在设置 → 工作设置中登记办公室WiFi（SSID，可选BSSID）并开启后，仅在应用连接该WiFi时可打卡（与GPS同时开启时满足其一即可）。启用Google登录后，可使用与受邀邮箱一致的Google账号登录。
• 二维码打卡 — 在设置 → 工作设置中创建二维码地点，并在工作地点的平板上打开展示屏链接，即会显示每 30 秒变化的二维码。员工用手机相机扫描后可直接打卡（拍下的照片 90 秒后失效）。
• 外出拜访·照片确认 — 在菜单“外出拜访”中计划拜访，现场签到（记录位置及与拜访地的距离）后填写结果；管理者可为成员分配拜访。在设置 → 工作设置中开启照片确认后，打卡时会一并记录照片（不做人脸识别）。
• 重复任务·检查清单 — 管理者在检查清单 → 模板中设定重复规则（每天/工作日/星期/每月）、项目（是否需要照片）及对象部门/成员后，当天对象成员的“我的清单”中就会出现。勾选并拍照提交后，在审核标签中批准或驳回。

申请

休假 在菜单中查看剩余天数，并通过 + 按钮提交申请。年假⁠·半天假（上午/下午）⁠·小时年假⁠·红白喜事假⁠·生理假⁠·预备军假等类型遵循公司设置。提交后会根据审批线发送审批通知，并通过通知接收结果。审批前可取消。

自动累积

根据《劳动基准法》标准自动计算 — 入职未满 1 年为 月假（全勤每月 1 天，最多 11 天），1 年后为 年假（从 15 天起按工龄增加）。结转⁠·失效政策遵循公司设置，临近失效的休假会提前通知。想了解自己的年假时，可通过 年假计算器直接查看。

审批 管理员

• 设置 → 审批管理中配置审批方式（顺序/并行/单人）和阶段（部门负责人 → 人事团队 → 代表等）。此设置会 休假和费用报销单共同 使用。
• 审批线中的 ‘部门负责人’ 是 设置 → 人事·组织设置 → 组织中通过部门行的 ‘部门负责人’ 按钮指定（同一按钮可解除）。也可以指定其他部门成员；如果该成员被处理为离职或停职，指定会自动解除。本人文档会自动通过，公司管理员始终可以代为审批。
• 管理员可以代为登记（代员工输入休假）和调整年假。
• 年假使用督促 — 管理员在菜单“年假督促”中查看即将失效的未用年假/月假持有者和法定期限（第61条），并批量发送第一次督促。员工在休假页面10天内提交使用计划，否则由管理员指定使用日期。所有通知均有记录。

1. 编写 — 输入标题、支出日期和多行项目（日期/分类/内容/交易对象/金额），并附上收据。 临时保存 后可继续填写。
2. 提交 — 文档编号（EX-年份-序号）会自动分配，并传递至审批线。
3. 审批 管理员 — 在全部标签页中打开待处理文档并审批/驳回。驳回时必须填写理由，提交人修改后可重新提交。

列表可按状态标签页、总金额、提交日期、审批人筛选， 下载 CSV（兼容 Excel）。

把公司各自不同的签呈⁠·申请书做成表单来提交和审批。休假和费用报销在各自菜单中按相同的审批流程规则处理。

1. 创建表单 管理员 — 最高管理员在电子审批画面直接创建表单 — 填写项(文本⁠·金额⁠·期间⁠·选项)、审批流程(部门负责人⁠·指定成员，依次)、抄送人、是否允许附件。
2. 提交 — 新建文件 → 选择表单 → 填写⁠·附件 → 提交。提交时审批流程即被确定，并通知第一位审批人。也可以保存草稿。
3. 审批 — 在“待我审批”标签查看内容后批准，或填写理由退回。全部审批完成后通知提交人和抄送人。
4. 撤回·抄送 — 在开始审批之前，提交人可以撤回、修改后重新提交；在抄送标签可查看抄送给我的文件。

《劳动基准法》第 48 条规定，每次支付工资时，必须发放载有 组成项目·计算方法·扣款明细的明细单。本菜单会生成该书面文件。

生成与发放 管理员

• 拥有工资信息权限的管理员选择月份并 生成本月明细单后，会根据劳动合同中登记的工资和该月上下班记录，为全员生成草稿（已生成的人员会跳过）。
• 自动填写的内容 — 基本工资（时薪⁠·日薪⁠·月薪⁠·年薪）、加班工资（标准下班时间后的时长 × 通常时薪 × 1.5）、四大保险⁠·所得税⁠·地方所得税。每个项目都会附上计算方法。
• 手动填写的内容 — 夜间⁠·节假日工作津贴、奖金⁠·餐补等公司自定义津贴，可在详情页面添加项目。自动计算值也都可以修改。
• 发放 — 必须输入支付日后才能发放（法定记载事项）。发放后会通知员工，并从那时起在员工页面可见。已发放版本无法删除，如需修改，请先取消发放后再编辑。
• 未登记工资信息的员工会生成金额为 0 韩元的明细单 — 请先在员工菜单中登记工资。
• 工资台账·批量发放 管理员 — 在工资台账标签中按项目列和合计查看当月工资单，设定发放日后一次性发放草稿，并可下载工资台账和银行转账文件（CSV）。
• 申报资料 管理员 — 在申报资料标签中查看四大保险取得⁠·丧失申报（取得日、报酬月额、丧失日、原因代码、报酬总额）和代扣税申报（人数、总支付额、所得税）需填写的数值及截止日期，并可下载CSV。
• 离职金·年假补贴估算 管理员 — 在估算标签页选择基准日，即可查看在职者的离职金(最近3个月已发放工资单平均，无则按工资信息；未满1年为0)与未使用年假补贴(当前周期剩余 × 通常工资日额)，显示准备金合计并可导出CSV。仅薪资权限者可查看，查看会被记录。

薪资准备标签页 管理员

仅对引入 AI 经营支持的公司显示。生成明细单前 开始维护点击后，会按规则检查当月工资信息缺失、无下班记录的工作、待审批⁠·无薪休假、中途入职⁠·合同结束⁠·停职⁠·离职、周末⁠·节假日工作、已有草稿⁠·已发放版本，并以 阻止项 / 需检查 / 提示显示。

• 通过项目旁的链接前往原始记录（工作记录⁠·休假⁠·员工信息）修改后，再次检查。需检查项目可标记为 确认记录，阻止项可填写原因后标记为 排除对象（可撤销）。
• 与上月比较会显示本月和上月均有已发放版本的员工的支付总额及各项差额（仅限薪资权限者，记录查看日志）， 下载审核资料会将对象、项目、处理原因和合计下载为 CSV。
• 处理完所有剩余项目后 明细单草稿生成建议会显示。确认对象和排除名单并批准后，只会为这些对象生成草稿（建议有效期为 24 小时，条件变更时需重新检查）。发放需在明细单标签页中另行操作。
• 标签页顶部 草稿计算设置设置是否为少于 5 人的单位以及每周约定工作时间后，会一并应用于草稿生成。

员工

已发放的明细单会累积在工资明细单菜单中。打开后可确认支付、扣除明细和计算方法，并 保存为 PDF可以。扣除金额是基于最新费率和工资所得简易税额表计算的值，请在发放前确认金额。

模板与发送 管理员

• 模板管理中登记公司合同。内置标准劳动合同、保密承诺书模板，导入后修改即可。
• 在合同正文中插入以下项目，发送时将自动替换为接收人信息。 {{회사명}} {{이름}} {{부서}} {{직급}} {{입사일}} {{오늘날짜}}
• 选择目标员工和模板后发送。签署前可撤回。
• 在撰写或发送界面右侧可实时查看员工将看到的画面，并支持移动端宽度和 PDF 预览。
• 法定记载事项检查 — 创建或发送劳动合同时，会自动检查《劳动基准法》第17条事项（工资及支付方式、约定工时、周休日、年假、工作地点、工作内容）以及未填空白和低于最低工资的情况，如有缺漏会在发送前再次确认。

签名 （员工）

合同送达时会收到通知。 合同 在菜单中查看内容后 电子签名（手写绘制或上传印章图片）完成签署。如有异议，可填写理由并拒绝。已签署的合同会记录签名和时间，并且 保存为 PDF可以。

将新员工需要完成的事项以清单管理。事项类型有 4 种 — 合同签署 · 提交文件（身份证、银行卡复印件等）⁠· 填写信息（个人资料）⁠· 确认项（入职说明等）。

运营流程 管理员

1. 入职引导 → 事项设置中配置公司通用清单。合同事项中 关联模板后，入职引导开始时该合同会 自动发送。
2. 选择新员工并启动入职引导 开始。在进度看板查看整体进度。
3. 如有将自动发送的合同，可在开始前的确认窗口中预览已替换为该员工信息的合同。
4. 员工逐项完成事项 — 合同签署后自动完成，文件通过上传提交（同时保存在个人资料文档库中），其余事项勾选完成。
5. 全部完成后，管理员会收到完成通知。

可选功能。仅当运营团队按公司开启后才会显示在菜单中，如需使用，请通过咨询申请。

• 申请 — 在名片菜单中按照向导操作。顺序为：原因（新入职、用尽、职位变更、信息变更）→ 职务 → 韩文信息 → 英文信息 → 联系方式和数量 → 名片确认（点击预览可查看背面）；姓名、部门、职务、公司邮箱、电话会预先填入我的信息。
• 如果已有进行中的申请，则无法新申请，且 已申请 状态下可自行取消。状态变更时会收到通知。
• 申请管理 管理员 — 按状态汇总查看，并可选择多条，将其从制作中转为已交付（或取消）。 打印用 CSV 下载要交给印刷厂的名单。
• 设置 → 名片设置 管理员 — 设置公司信息（英文公司名、地址、网站、代表电话）、各输入项目的 必填/选填/隐藏 组成、数量选项和默认数量、员工编号和 SNS 等公司项目（最多 6 个，可指定打印位置）、背面背景图片和文字色调、制作日（每月 N 日）。隐藏的项目会同时从申请向导和名片打印中移除。

• 可在列表中按在职状态、部门、职级、入职日期、姓名搜索和筛选。
• 邀请 — 通过邮件发送邀请后，用户注册即可加入。直接注册申请可在待审批区域中批准/拒绝。
• 在详细资料中管理员工人事信息。居民登记号码等敏感信息会 加密存储，仅授权人员可查看。
• 文件·证明 — 员工在个人资料中申请在职证明等文件后，由管理员签发。签发的文件仅本人和管理员可访问。
• 组织架构·部门负责人 — 在设置 → 人事⁠·组织设置 → 组织中添加部门，拖动即可调整顺序和上下级。指定部门负责人后，休假⁠·审批中的部门负责人审批和绩效评估会自动交给此人。
• 批量登记 — 人数较多时，可在员工 → 批量登记中用 Excel(CSV)一次性邀请。从其他服务迁移时，请使用设置 → 数据导入。
• 数据导入·审计日志 — 在设置 → 数据导入中，自动识别列名并预览后迁移其他HR服务或表格中的部门、成员和年假余额。在设置 → 审计日志中按期间和类型查看个人信息访问、权限变更、登录、运营方访问和休假调整记录，并导出CSV。

• 表格编辑 — 点击列标题会按该列排序（空值始终在下方），并保存顺序。拖动单元格选定范围后 Ctrl/⌘+C 复制后可直接粘贴到 Excel、Notion；反过来粘贴时，可一次填充多行多列。拖动行首的手柄可更改顺序。
• AI 助手 — 回答休假规则、我的剩余年假、本月工作时间等问题。管理员可询问考勤异常事项、合同即将结束的员工；如果有薪资权限，还可执行薪资准备检查并获取需确认项目的摘要。
• 薪资金额不会在聊天中说明，仅在薪资准备标签页显示；如果在聊天中输入银行账号、居民登记号码等敏感值，不会发送给 AI，而会引导至画面输入。

• 适用于酒店、医院、门店等每人工作日期和时间不同的公司的月度排班表。这是由运营团队开启的可选功能。
• 管理员设定班次类型（白班、夜班、休息），通过涂格、复制上月或按模式填充制作排班后发布。只有拥有全公司权限的管理员可以发布。 管理员
• 轮班成员的休假天数、迟到、加班、加班费和工资单按排班时间计算。休息日或未排班日的工作全部计为加班。
• 已有休假的格子不会被修改。如需调整班次，请先取消或调整休假。

• 向同事发起工作请求，并通过状态（请求、进行中、完成、搁置）、进度和评论管理进展。负责人会收到通知。
• 可通过收到、发出、全部标签以及状态筛选和搜索查找，逾期未完成的请求以红色显示。
• 可指定抄送人跟进进度，负责人可填写原因驳回。评论可附加文件，截止前一天通知负责人，已完成的请求可隐藏。可从消息直接创建工作请求。

• 每位成员登记、修改和取消用公司卡支付的服务订阅。这是所有公司默认提供的记录功能。
• 管理员和经理可在一个表中查看全部订阅，查看月度合计以及多人分别为同一服务付费的重复情况，并可导出 CSV。 管理员

• 管理员选择员工、最后工作日和原因开始离职流程后，会自动显示社保丧失日、结算期限（14 天）和丧失申报期限。
• 按清单推进：辞职书电子签名、交接、归还设备（员工）以及结算、丧失申报、在职证明、账号回收（管理员）。在结算标签中估算离职金和未休年假补偿。
• 最后工作日之后确认离职。状态变为已离职，登录被阻止，记录会被保留。

• 在1:1⁠·群聊中收发文字、文件、照片，用@提及特定成员。消息即时显示(失败可重发)，带输入中⁠·已读标记和未读角标。支持搜索、回复、表情反应、置顶消息和链接预览。
• 可将消息转发到多个会话(含附件，显示原发送者)，用收藏消息集中保存后快速跳转。定时发送(明早9点⁠·自定义)可避免在非工作时间打扰。
• 参与者的HR状态(已批准休假⁠·外出⁠·远程⁠·已下班)显示在会话标题、成员列表和输入框提示中，便于判断是否能立即回复。可从消息直接创建工作请求。
• 在设置 → 公司信息底部(消息保留)设定保留期限后，每天自动清理过期消息。参与者与最高管理员可导出会话(记录于审计日志)。成员之间的1:1会话管理员也不会查看。 管理员

• 绩效管理 — 按季度、半年或年度设定目标和关键结果并记录进展，系统自动计算进度。部门负责人可对团队目标留下反馈，最高管理员按“自评 → 负责人评估 → 公布结果”的顺序运行评估周期。 在评估周期中开启同事评价后，成员选择1~3位共事同事(或由部门负责人指定)回答相同问题，部门负责人参考匿名汇总的同事意见进行评估。
• 一对一·AI评估草稿 — 在绩效管理 → 一对一中，负责人与成员安排一对一并记录议程、共享笔记、私人笔记和后续事项（仅双方可见，也显示在日历订阅中）。评估界面的AI草稿根据该期间的目标、任务和周报填写文字回答，评分由人选择。
• 内部问卷·eNPS — 最高管理员可从模板（eNPS、工作满意度、培训需求）开始，设置对象部门、截止日期和匿名方式，开始后通知对象成员。匿名问卷将回答与答题人分开存储，仅在截止后且回答≥3人时显示结果。
• 红白喜事申报 — 申报结婚、生育、丧事后由管理员确认并记录公司规定的慰问金发放。可选择在确认时通知全公司或本部门。证明仅本人和处理人可见，假期请在休假菜单申请。

• 绩效管理 — 按季度、半年或年度设定目标和关键结果并记录进展，系统自动计算进度。部门负责人可对团队目标留下反馈，最高管理员按“自评 → 负责人评估 → 公布结果”的顺序运行评估周期。
• 一对一·AI评估草稿 — 在绩效管理 → 一对一中，负责人与成员安排一对一并记录议程、共享笔记、私人笔记和后续事项（仅双方可见，也显示在日历订阅中）。评估界面的AI草稿根据该期间的目标、任务和周报填写文字回答，评分由人选择。
• 内部问卷·eNPS — 最高管理员可从模板（eNPS、工作满意度、培训需求）开始，设置对象部门、截止日期和匿名方式，开始后通知对象成员。匿名问卷将回答与答题人分开存储，仅在截止后且回答≥3人时显示结果。
• 红白喜事申报 — 申报结婚、生育、丧事后由管理员确认并记录公司规定的慰问金发放。可选择在确认时通知全公司或本部门。证明仅本人和处理人可见，假期请在休假菜单申请。

法定义务培训

• 在项目标签页一键添加6种法定预设(性骚扰预防⁠·残障认知⁠·个人信息⁠·产业安全⁠·退休年金⁠·职场欺凌预防)或创建公司自有培训，设定截止、对象(全员/管理者)和时长。 管理员
• 在现状标签页按年度查看成员×项目表，点击单元格登记或取消完成，支持批量登记和CSV导出。经理仅能查看其管辖范围成员。
• 成员在「我的培训」附上结业证等凭证自行登记(凭证仅本人与管理权限者可见)。截止前30天⁠·7天提醒未完成者，截止次日向管理员发送未完成汇总。

健康体检

• 在设置标签页设定今年体检截止与办公室人员周期(法定2年⁠·每年)，在现状标签页为每位成员选择岗位类别(办公室⁠·非办公室)。非办公室人员每年、办公室人员按最近完成年度自动判定今年是否为对象。 管理员
• 成员在「我的体检」登记预约(预定日)与完成(体检日⁠·机构⁠·须附确认书凭证)。管理员⁠·经理可批量登记完成或除外(入职前体检⁠·休职)，查看汇总(对象⁠·完成⁠·预约⁠·未完成)与CSV。
• 不保存体检结果(所见)，仅记录完成事实、机构与凭证。截止前60天⁠·30天提醒未完成对象，截止次日向管理员发送汇总。

资产·物品

• 将笔记本、显示器、车辆、设备等以管理编号、序列号、购买日期、金额登记入台账，记录向成员的发放⁠·归还历史(每项资产仅一条未归还)。支持维修⁠·报废状态与CSV导出。 管理员
• 成员仅看自己领用的资产，经理⁠·管理员可查看全部。离职流程详情中显示「使用中的资产」，避免遗漏归还。

会议室·资源预约

• 登记会议室、车辆、设备等公用资源(可停用)后，全员可在每日时间线(07~22时)点击空档按15分钟预约(最长12小时，90天内)。 管理员
• 重叠预约由服务器拒绝，预约者日历自动生成日程，取消时一并删除。仅本人预约与管理员可取消。

• 创建含雇用形态、招聘人数、截止日的职位，并将候选人按应聘 → 筛选 → 面试 → 录用通知的流程推进(入职⁠·不合格折叠)。联系方式加密保存，简历仅管理员⁠·经理可查看。
• 在候选人详情中记录星级评分、面试时间、不合格原因与备注历史。
• 点击入职处理会自动创建员工邀请(注册邮件)，将候选人与成员关联并锁定记录，入职日、部门、职级原样传递。

账户保护

• 重置密码 — 在登录页面的「忘记密码？」输入邮箱即可收到重置链接。链接在1小时内仅可使用1次，启用两步验证的账户还需输入验证器应用的验证码。新密码为8~64个字符，不能使用曾经泄露过的密码；修改后所有设备都会登出并收到通知邮件。
• 备用码 — 启用两步验证后，在个人资料中生成10个备用码并保存在安全的地方。丢失验证器应用时，在登录页面的「使用备用码」输入即可关闭两步验证并登录(会以邮件通知)。每个代码仅可使用一次，重新生成会使旧代码全部失效，请登录后立即重新注册。
• 登录锁定 — 同一网络下密码连续输错5次锁定10分钟，10次锁定30分钟，15次锁定24小时。若同一账户在多个网络被锁定，则整个账户锁定24小时并向本人发送邮件。锁定到期自动解除，也可通过重置密码立即解除。
• 新设备登录邮件 — 从不常用的设备或网络登录时，会向本人发送新设备登录提醒邮件。如果不是本人操作，请修改密码并在个人资料 → 安全中登出所有其他设备。
• 公司安全策略 管理员 — 最高管理员在设置 → 公司信息底部的「安全策略」中设定强制两步验证(不强制 / 管理员⁠·经理必需 / 全体成员必需)和自动加入邮箱域名。必需对象在注册验证器应用前只能看到注册页面；使用已登记域名邮箱(已验证账户)的加入申请无需审批即可直接加入(gmail 等公共域名不可用)。

快速导航·动态

• 移动端底部标签 — 移动端可通过屏幕底部的首页⁠·消息⁠·打卡⁠·休假⁠·全部标签直接跳转(公司关闭的菜单除外)。点击「全部」会打开包含所有菜单的抽屉；在消息会话中，标签栏会暂时隐藏，让输入框贴在底部。
• ⌘K / Ctrl+K 快速跳转 — 按 ⌘K(Windows 为 Ctrl+K)或侧栏的搜索，可在同一个输入框中查找菜单和成员并直接跳转。用方向键选择，按 Enter 打开。
• 顶部系统公告横幅 — 维护预告等运营团队发出的系统公告会以横幅形式显示在应用顶部7天。它与公司公告无关，关闭后在期限内可能再次显示。
• 侧栏的最新动态 — 在侧栏的「最新动态」(/changelog)查看最近新增和改进的功能。有未查看的条目时会显示圆点。
• 审计日志中的「公司设置变更」 管理员 — 设置 → 审计日志的「公司设置变更」类别会自动记录考勤设置、休假政策、菜单、安全策略、集成设置在何时从什么改为什么，包含变更前后的值。也可在此确认是谁修改了安全策略。

在应用内 咨询箱中发送服务咨询后，运营团队会确认并回复。遇到故障或错误页面时，请稍后重试；如果仍然出现，请通过咨询入口告知我们。

服务咨询提交后 AI 会立即根据说明书给出首次回复，点击"未解决"后由运营团队继续回复。

错误和故障、按账号的数据确认、费用和合同等需要人工查看的咨询，AI 会立即转交给运营团队。

无需登录，任何人都可以使用。

• 免费计算器 — 共 15 种，包括年假津贴、退休金、周休津贴、通常时薪、实收金额、加班夜间假日津贴、四大保险费、按日计算等金额计算，以及年假产生日、产假育儿假、年假使用促进日程、离职结算期限等日期计算，还包括通常工资判定和每周 52 小时诊断。会一并显示计算过程，并可将结果保存为图片。
• 人事劳务洞察 — 年假、考勤、劳动合同、薪资、四大保险、劳动法修订实务文章。每篇文章都会显示法规基准日，并可通过邮箱订阅新文章通知。
• 人事文档模板 — 劳动合同、保密和个人信息承诺书、年假/远程办公/费用规定、就业规则框架、入职和离职检查清单。可复制、下载、打印，也可作为合同模板导入，用于发送电子签名。