服务条款

本条款适用于 确认中（以下简称“运营方”）提供的人事、考勤管理服务 GI-JUN 기준（以下简称“服务”）的使用条件和程序，以及运营方与会员的权利、义务和责任事项。

1. “服务”是指运营方通过 https://www.gijun.co.kr 及移动应用提供的考勤、休假、费用报销、电子合同、入职引导、公告等全部人事管理功能。
2. “客户公司”是指在服务中注册公司并邀请所属员工使用服务的法人或个体工商户。
3. “管理员”是指代表客户公司执行公司设置、员工管理、权限授予的会员。
4. “会员”是指同意本条款并创建账号使用服务的管理员及员工。
5. “客户数据”是指客户公司和会员在服务中输入、上传的员工信息、考勤和休假记录、文档、附件等全部信息。

1. 本条款通过在服务页面发布或以其他方式通知会员后生效。
2. 运营方可在不违反相关法律法规的范围内变更条款。变更时，将注明适用日期和变更原因，并自适用日前7天（对会员不利的变更为30天前）起通过服务内公告或电子邮件告知。
3. 会员在变更条款适用日前未表示拒绝并继续使用服务的，视为同意变更。不同意的会员可以解除使用合同。

1. 管理员输入公司信息和本人信息，并同意本条款及个人信息收集、使用后申请注册；运营方批准后，使用合同成立。
2. 员工通过管理员的邀请（邀请链接）创建账户。邀请链接设有有效期，若多次输错密码将失效。
3. 会员须年满14周岁，不得盗用他人信息或填写虚假信息。
4. 会员应妥善管理账户信息（邮箱、密码、双重认证方式），如发现账户被违规使用，应立即通知运营方。因会员管理疏忽造成的损失，运营方不承担责任。
5. 一名会员可隶属于多个客户公司，各客户公司的权限由该客户公司的管理员授予或收回。

1. 服务原则上全年无休、24小时提供。但因系统维护、服务器扩容或更换、通信故障等运营或技术需要，可能会临时中断全部或部分服务；计划维护将提前公告。
2. 运营方可以变更或改进服务内容、功能和页面。对会员产生重大影响的变更将提前公告。
3. 服务自动计算的休假天数、夜班时间、津贴等数值，是基于客户公司设置的规则和输入数据得出的参考值；最终确认和法律判断责任由客户公司承担。
4. 运营方可能因业务终止等不可避免的原因终止服务；此时将提前30天公告，并提供约定期限，以便客户公司导出数据。

1. 服务目前免费提供。
2. 如运营方推出付费套餐或变更费用，将在适用日前30天公告收费体系、适用范围和支付方式；不同意转为付费的客户公司可在导出现有数据后解除使用合同。

会员不得实施以下行为。

1. 未经授权收集、查阅、使用他人的账户或个人信息的行为
2. 在无客户公司正当权限的情况下，查阅或泄露员工薪资、账户、地址等敏感信息的行为
3. 妨碍服务正常运营的行为（自动化大量请求、利用漏洞、逆向工程等）
4. 输入虚假的考勤、休假、支出记录或伪造电子签名的行为
5. 违反法律法规或本条款的行为

管理员有责任就将所属员工的个人信息输入并处理于服务中，依据相关法律法规（个人信息保护法、劳动基准法等）取得合法依据，并向员工进行必要告知。

1. 为处理客户公司的支持请求、调查故障、进行安全检查，运营方可在必要的最小范围内查阅客户公司页面和数据。此类访问仅限只读，并会记录访问者、时间和对象，客户公司提出请求时将予以提供。
2. 客户数据的权利归客户公司所有。运营方仅在提供服务、应对故障、维护安全、遵守法律法规所需的范围内处理客户数据。
3. 关于员工个人信息，客户公司为个人信息处理者，运营方处于受客户公司委托处理业务的受托方地位。详细事项请遵循 隐私政策。
4. 运营方会对薪资、账户、地址等敏感项目进行加密存储，并将访问权限限制为客户公司管理员指定的人员等，采取合理的保护措施。
5. 客户公司可随时通过管理员功能查看、修改、导出（CSV 等）客户数据。
6. 运营方可为改进服务使用经处理后无法识别个人的统计信息。输入 AI 辅助功能的内容仅为生成该功能结果之目的传输给外部 AI 提供方，并设置为不用于模型训练。

1. 与服务相关的软件、设计、商标、文档等知识产权归运营方所有。
2. 未经运营方事先同意，会员不得复制、分发、修改服务，不得创作衍生作品或用于商业用途。
3. 会员在服务中输入的客户数据，其权利归会员或客户公司所有。

1. 如会员违反第7条义务或威胁服务的稳定运营，运营方可在事先通知后（紧急情况下为事后通知）限制使用或暂停账户。
2. 运营方会就使用限制向会员提供申辩机会；如认定申辩理由正当，将立即恢复使用。

1. 会员可随时通过个人资料页面的账号注销功能解除使用合同。如仍有有效归属，须先由所属客户公司完成离职处理；如为唯一管理员，可申请删除公司。
2. 客户公司的管理员在公司信息页面申请删除公司后，该客户公司的数据将在申请日起 30 天宽限期后被不可恢复地删除。宽限期内管理员可取消申请；依法需要保存的人事记录，客户公司有责任在删除前导出并保存。
3. 在客户公司被处理为离职的员工账号，将无法访问该客户公司的服务；考勤、休假等人事记录将根据客户公司的法定保存义务，在客户公司删除前予以保留。
4. 服务使用合同因期限届满、解除或使用暂停而终止时，客户公司的数据将自终止日起保存 90 天。在此期间延长合同或恢复使用的，数据将原样恢复；运营方会在终止后第 60 天和第 83 天向管理员告知预计删除事宜及数据导出方法。90 天后，数据将被不可恢复地删除；客户公司有责任在此之前通过公司信息页面的数据导出功能保存人事记录。

1. 如因自然灾害、战争、基础电信运营商故障、云基础设施提供商故障等超出运营方合理控制范围的原因导致无法提供服务，运营方免于承担责任。
2. 运营方不对会员输入数据的准确性、合法性，以及会员之间或客户公司与员工之间的纠纷承担责任。
3. 除运营方存在故意或重大过失外，运营方的损害赔偿责任以该客户公司在损害发生前 12 个月内实际向运营方支付的使用费总额为限。对于免费使用期间发生的损害，仅在运营方存在故意或重大过失时承担责任。

1. 运营方与会员将就服务使用相关产生的纠纷进行诚信协商，力求友好解决。
2. 协商不成的，适用大韩民国法律，并向依民事诉讼法确定的有管辖权法院提起诉讼。

附则：本条款自 2026-09-06 起施行。