휴가 신청서 (연차·반차·경조·병가 공용)
종이나 메신저로 휴가를 신청하는 회사를 위한 공용 휴가 신청서입니다. 휴가 종류·기간·사유·증빙·업무 인수인계·결재란을 갖췄고, 취업규칙의 신청 기한과 시기변경권 안내 문구를 포함합니다.
갱신 2026년 9월 7일법령 기준일 2026-09-07
휴가 신청서
신청자: {{employee}} ({{department}}) · 회사: {{company}}
1. 신청 내용
| 항목 | 내용 |
|---|
| 휴가 종류 | {{leave_type}} (연차 / 오전 반차 / 오후 반차 / 시간 연차 / 경조휴가 / 병가 / 보상휴가 / 기타) |
| 기간 | {{start_date}} ~ {{end_date}} |
| 사용 일수 | {{days}} 일 (반차 0.5일) |
| 사유 | {{reason}} |
| 증빙 | □ 없음 □ 청첩장·사망진단서 등 경조 증빙 □ 진단서(3일 이상 병가) □ 기타: ______ |
2. 업무 인수인계
| 항목 | 내용 |
|---|
| 업무 대행자 | {{backup}} |
| 인계 업무 | 1) ______ 2) ______ 3) ______ |
| 긴급 연락 가능 여부 | □ 가능(연락처: ______) □ 불가 |
3. 잔여 연차 확인 (인사 담당 기재)
| 구분 | 일수 |
|---|
| 올해 부여 | ______ 일 |
| 기 사용 | ______ 일 |
| 이번 신청 | {{days}} 일 |
| 신청 후 잔여 | ______ 일 |
4. 결재
| 신청자 | 부서장 | 인사 담당 |
|---|
| (서명) | (서명) | (서명) |
| 신청일: ______ | 승인 / 시기 변경 요청 | 확인일: ______ |
안내
- 연차는 사용일 3일 전까지, 반차·시간 연차는 전일까지 신청합니다(취업규칙 기준). 질병 등 부득이한 경우 사후 3일 이내 신청할 수 있습니다.
- 회사는 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우에만 사유를 명시해 휴가 시기를 변경할 수 있습니다(근로기준법 제60조 제5항).
- 경조휴가는 사유 발생일을 포함해 연속 사용하며, 증빙은 복귀 후 5일 이내 제출합니다.
- 이 서식은 GI-JUN 기준의 휴가 신청·결재 기능으로 대체할 수 있습니다. 잔여 일수 계산과 결재선 알림이 자동으로 처리됩니다.