개인정보 보호 서약서

본인 {{employee}} ({{department}})은(는) {{company}} (이하 "회사")의 개인정보취급자로서 개인정보보호법 및 회사의 개인정보 내부관리계획을 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

제1조 (개인정보의 범위)

본 서약서에서 "개인정보"란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 계좌번호, 주민등록번호 등 고유식별정보, 건강·급여 등 민감정보, 서비스 이용 기록 등 개인을 알아볼 수 있는 모든 정보를 말하며, 회사의 고객, 임직원, 거래처 담당자의 정보를 포함한다.

제2조 (취급 원칙)

1. 본인은 업무 수행에 필요한 최소한의 범위에서만 개인정보를 처리한다.
2. 본인은 부여받은 접근 권한 범위를 넘어 개인정보에 접근하지 않으며, 권한을 타인에게 대여하거나 계정·비밀번호를 공유하지 않는다.
3. 본인은 개인정보를 수집 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않는다.
4. 본인은 개인정보를 개인 이메일, 메신저, 개인 저장 매체, 외부 클라우드, 생성형 AI 서비스에 전송·저장·입력하지 않는다.
5. 본인은 개인정보가 포함된 문서·화면을 방치하지 않으며, 출력물은 업무 종료 후 파쇄한다.

제3조 (보안 조치)

1. 본인은 회사가 정한 비밀번호 규칙, 화면 잠금, 암호화, 백신 등 보안 조치를 이행한다.
2. 개인정보가 포함된 파일을 외부로 전송해야 하는 경우 사전 승인을 받고 암호화하여 전송한다.
3. 재택·외부 근무 시에도 회사가 승인한 기기와 접속 방식만 사용한다.

제4조 (사고 보고)

본인은 개인정보의 분실·도난·유출·위조·변조·훼손 사실을 알게 된 즉시 개인정보 보호책임자에게 보고하며, 은폐하거나 지연하지 않는다.

제5조 (퇴직 및 직무 변경 시 의무)

1. 본인은 퇴직하거나 개인정보 취급 업무에서 벗어나는 경우 보유하고 있는 개인정보를 즉시 회사에 반환하거나 복구할 수 없는 방법으로 파기한다.
2. 본인은 퇴직 후에도 재직 중 알게 된 개인정보를 누설하거나 이용하지 않는다.

제6조 (교육)

본인은 회사가 실시하는 개인정보 보호 교육(연 1회 이상)에 참여한다.

제7조 (위반 시 책임)

본인이 본 서약을 위반한 경우 회사의 취업규칙에 따른 징계와 함께 개인정보보호법 제71조 등에 따른 형사 처벌(5년 이하 징역 또는 5천만원 이하 벌금 등) 및 손해배상 책임을 질 수 있음을 확인한다.

위 내용을 충분히 이해하였으며 이를 준수할 것을 서약합니다.

{{date}}

서약자: {{employee}} (서명)

{{company}} 개인정보 보호책임자 귀중