수습 평가서 작성법 — 본채용 거부가 해고로 뒤집히지 않으려면

수습은 "언제든 내보낼 수 있는 기간"이 아닙니다. 근로계약은 입사일에 이미 성립했고, 수습 종료 시 본채용을 거부하는 것은 법적으로 해고입니다. 다만 법원은 정식 채용 후 해고보다 넓은 재량을 인정합니다(대법원 2006.2.24. 2002다62432). 그 재량을 인정받는 조건이 바로 객관적이고 합리적인 평가 기록입니다.

법원이 보는 네 가지

수습 3개월 미만 근속자는 해고예고(30일) 대상에서 제외되지만, 서면 통지 의무는 그대로입니다.

평가 항목 설계

항목은 5~7개, 각 항목에 관찰 가능한 행동 기준을 붙입니다. 아래는 개발·기획 직군 예시입니다.

기준선은 미리 정합니다. 예: 총점 60점 미만 또는 특정 항목 1점이면 본채용 보류·거부 검토. 점수보다 중요한 것은 각 점수 옆에 적은 구체적 사실입니다.

1·2·3개월 면담 기록

• 1개월: 기대 역할 확인, 초기 어려움 파악. 평가서 초안 공유(점수 아닌 방향).
• 2개월: 중간 평가. 미달 항목이 있으면 개선 요구 사항·기한·지원 방안을 서면으로 전달하고 서명(또는 전자 확인)을 받습니다. 이 기록이 가장 중요합니다.
• 3개월(종료 2주 전): 최종 평가. 결정(본채용·연장·거부)과 사유를 정리합니다.

면담 기록은 "○월 ○일 1:1, 배포 일정 2회 지연 논의, 다음 2주 내 일정 준수 요청, 팀장 코드리뷰 주 2회 지원 약속"처럼 날짜·사실·요구·지원을 한 줄에 담습니다.

수습 연장은 가능한가

취업규칙이나 계약서에 연장 근거가 있고 근로자가 동의하면 가능하지만, 최저임금 90% 감액은 입사 후 3개월까지만 유효합니다. 연장 기간에는 최저임금 100% 이상을 지급해야 하며, 연장을 반복해 사실상 장기 수습을 만드는 것은 인정되지 않습니다.

본채용 거부 통지서에 적을 것

1. 수습 기간과 평가 대상 기간
2. 평가 결과 요약(항목·점수·핵심 사실)
3. 개선 요구를 전달한 날짜와 이후 경과
4. 근로관계 종료일
5. 정산 안내(최종 급여·미사용 연차·4대보험 상실)
6. 이의 제기 절차

흔한 실수

• 계약서에 "수습 3개월"만 적고 평가·거부 가능성을 적지 않음
• 평가서를 종료 직전에 한 번에 작성(기록 신뢰성 부정)
• "분위기가 안 맞는다", "열의가 없다" 같은 추상적 사유
• 개선 기회 없이 바로 거부
• 구두로만 통지
• 수습 중 임금을 최저임금 90% 미만으로 지급하거나 1년 미만 계약에 감액 적용

정리

• 본채용 거부는 해고이므로 서면 통지가 필수이고, 정당성은 사전 기준·기록·개선 기회로 입증합니다.
• 평가 항목은 행동 기준과 함께 미리 정하고, 2개월차 개선 요구 기록을 남기세요.
• 온보딩 체크리스트에 1·2·3개월 면담과 평가서 작성을 넣으면 빠뜨리지 않습니다.

자주 묻는 질문

Q. 수습 기간 중간에 그만두게 할 수 있나요? 가능하지만 마찬가지로 해고이므로 정당한 이유와 서면 통지가 필요합니다. 3개월 미만이라 해고예고는 면제됩니다.

Q. 수습 기간은 근속에 포함되나요? 포함됩니다. 연차 발생과 퇴직금 계산 모두 입사일부터 계산합니다.

Q. 수습 평가 결과를 본인에게 보여 줘야 하나요? 법적 의무는 없지만, 결과와 사실을 공유하고 확인 서명을 받으면 분쟁 시 가장 강한 증거가 됩니다.